Gondoljunk, hogy a hivatalos üzleti levelek régimódiak? Gondolj újra. Annak ellenére, hogy napjainkban rengeteg e-mail és szöveges üzenet érkezik, a hivatalos levelek még mindig gyakran használatosak az üzleti életben. Ha szeretne munkát kérni, panaszt benyújtani, vagy egyszerűen csak további információt szeretne kapni egy cégről, akkor jó eséllyel kell írnia egy üzleti levelet. A következő lépések bemutatják, hogyan írjon be egy üzleti levelet a teljes blokk formátumban, ahol az összes vonal balra igazodik.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Papír
Használjon üzleti levelet egy számítógéppel. Használjon előre nyomtatott fejléces vagy fehér, 8,5 hüvelykes méretű papírt.
Válasszon egy könnyen olvasható betűtípust, mint a Times New Roman vagy a Courier 10 vagy 12 pontmérettel.
Az oldal tetejéről négy-hatszor nyomja meg az "Enter" gombot. Ezután írja be a nevét, címét és címét. (Ha saját fejléces lapja van, hagyja figyelmen kívül ezt a lépést.)
Ugrás újabb három sort. Írja be a dátumot.
Írja be a címzett teljes nevét, címét, és adjon meg néhány sort a dátum alatt. Használja a megfelelő címet a címzett neve előtt, például Ms., Mr. vagy Dr.
Ugrás két sort, és írja be az üdvözlést, majd egy kettőspontot. Például: "Kedves Dr. Smith:" vagy "Kedves Ms. Jones:"
Ugrás még két sort, és indítsa el a levelet. A nyitó bekezdésnek meg kell magyaráznia a levelezés célját - például: "Írok, hogy panaszkodjak az egyik termékeimért."
Töltse ki a levél szövegét, bővítve az első bekezdésben írtakat. Az utolsó bekezdésnek röviden meg kell ismételnie a levél célját.
Mielőtt befejezné a levelet, olvassa el a mellékelt dokumentumokat - például: "Kötöttem az önéletrajzot és az írásmintát."
Ugrás két sort, és fejezze be a levelet egy "Köszönöm" vagy "Tisztelettel" vagy a szakmai zárás választásával.
Négy sort hagyjon ki és írja be a nevét. A levél nyomtatásakor írja be a nevét a megadott helyre.
tippek
-
Mielőtt elküldené, tisztázza a levelet. Jó ötlet lehet, ha valaki más is elolvassa azt. Ha nem rendelkezik számítógéppel, hívja a helyi könyvtárat. A nyilvános könyvtárak gyakran ingyenes számítógépes hozzáférést biztosítanak. A rövidség fontos. Próbáljon meg egy levelet tárolni.
Figyelem
Soha ne használjon bűnösséget üzleti levélben. Kerülje a szlenget. Ne írja be az összes sapkát.
