Pénzügyi táblázatok segítik a vállalatokat a pénzügyi információk előkészítése és felülvizsgálata során. Ezek a pénzügyi elemzések olcsó lehetőségei, és a legtöbb vállalat személyzete könnyen használhatja. A táblázatkezelő táblákat a vállalat vezetői információs rendszerével együtt is használják, és szilárd jelentési rendszert hoz létre a vezetői döntésekhez.
A tények
A számítógépes táblázatok megváltoztatták azt, hogy a vállalatok hogyan kezelik üzleti tevékenységük információit. A Microsoft Excel az elsődleges táblázatkezelő program, amelyet ma használnak az információk kezelésére és jelentésére. A számolótáblákat elsősorban az üzleti tevékenységből származó pénzügyi információkhoz használják, ami jelentősen javítja a számviteli osztály pontosságát. Néhány vállalkozás számlákat is készít a számviteli táblázatokból.
Egyszerű használat
A legtöbb pénzügyi táblázatkezelő funkciót viszonylag könnyű elvégezni. A könyvelők nagy mennyiségű adatot tudnak feldolgozni az alapszámításokat végző táblázatok segítségével, amelyek időt takarítanak meg és kevesebb matematikai hibát hoznak létre. A táblázatokat más cégek részére is elküldhetjük, vagy más vállalati munkaállomások számára a hálózati rendszeren menthetjük el. Ha a munkavállalók nem ismerik a táblázatok használatát, az ideiglenes alkalmazottak általában olcsó tanfolyamokkal rendelkeznek, amelyeket a cég személyzete részt vehet a képzésben.
Számviteli funkciók
Majdnem minden számviteli funkciót kezelhet a pénzügyi táblázatok: a költségvetések, az értékcsökkenési tervek, a számlák felülvizsgálata és a pénzügyi kimutatások. Az információk előkészítése általában szabványos táblázatos formanyomtatvány létrehozását teszi szükségessé, majd a pénzügyi információkat a tanszék papírmunka segítségével lehet bevinni. A standard formanyomtatványt havonta vagy évente egyszer elmenti minden hónapban.
Üzleti elemzés
A számolótáblákból származó pénzügyi információk elemzése gyors és egyszerű folyamat, miután a számviteli folyamat befejeződött. A pénzügyi mutatószámok szabványos táblázata létrehozható az információ kitöltésével közvetlenül a számviteli táblázatokból. Ezzel a menedzsment számtalan órányi információt takarít meg az információk között, hogy megtalálják az arányokhoz szükséges számokat.A pénzügyi kimutatásokat úgy is létre lehet hozni, hogy a pénzügyi kimutatás táblázatot más táblázatokhoz kapcsoljuk, automatikusan kitöltve az információkat.
MIS exportálása
A legtöbb menedzsment információs rendszer és számviteli szoftver a pénzügyi információkat a menedzsment felülvizsgálatára szolgáló táblázatba exportálja. Ezzel a funkcióval a könyvelők standard jelentéseket készíthetnek a vállalati szoftverből és eltávolíthatják a felesleges információkat. A pénzügyi információk exportálhatók a szoftverből is, majd automatikusan bekerülnek a szokásos számviteli táblázatokba, ami kevesebb átfutási időt biztosít a vezetői jelentésekhez.
