Lehet, hogy sok előkészítésre van szükség ahhoz, hogy a legtöbb ember számára egy szilárd referencia levelet írjon, különösen, ha nincs tapasztalata az általuk alkalmazott helyzetben. Ha egy jelöltnek jelentős adminisztratív tapasztalata van, a feladat könnyebbé válhat, mert kiválaszthatja és kiválaszthatja, hogy a tapasztalatai milyen szempontokat érintenek leginkább az új pozícióval és eladják ezeket a szempontokat a potenciális munkáltatónak. Tapasztalata önmagáért beszélhet, de a leveled hazaviheti, hogy ő a legjobb jelölt a munkához.
Kezdje el a levelet a jelölt jelzésével. Ezután mutassa be magát, magyarázza el a képesítéseit, és adja meg, hogyan ismeri a jelöltet. Például azt mondhatod: "Ezt a levelet írom, hogy Charles Willis-t ajánlom a könyvelési pozíciónknak. Nevem Natalie Jones, és 22 évig ismertem Charles-ot; ő volt a Madison Investments vezetője."
Tekintse át a jelölt legjobb tulajdonságait, különös tekintettel azokra a projektekre vagy feladatokra, amelyeken dolgozott. Magyarázza el a valós eredményeket, például a költségeit, amelyeket a tervei mentettek. Ha egy munkához megy, nagy lépést jelentene, projektjeinek sikerét úgy tervezi, hogy mit tehet az új pozícióban.
Adjon valódi példákat arra vonatkozóan, hogy képes-e együttműködni másokkal rendszergazdaként és csapattagként, ha van ilyen.
Magyarázza el, hogy mi teszi ki ezt a jelöltet adminisztrátorként vagy alkalmazottként. Adjon valódi példákat arra vonatkozóan, hogy hogyan lépett túl a feladatai és a fontos célok elérése felett. A potenciális munkáltató szeretné tudni, hogy mi teszi őt a legjobb jelöltnek, és leírása arról, hogy hogyan kezeli a konkrét helyzeteket újszerű vagy intelligens módon, meggyőzheti a potenciális munkáltatót, hogy interjút készítsen.
Készítsen szilárd ajánlást a vállalat számára arra, hogy felvegye az Ön által hivatkozott személyt. Biztosítsd nekik, hogy képes munkát végezni, és hogy személyisége és képessége másokkal való munkára jó illeszkedést biztosít neki. Ha a jelölt magasabb pozíciót keres a közigazgatásban, ismételje meg, hogy a jelenlegi tapasztalata felkészítette őt a munkára, és hogy kitűnő tapasztalattal rendelkezik a saját területén. Ha kevésbé stresszes munkát keres, vagy karriert változtat, ismételje meg azokat a tulajdonságokat, amelyek jó bérbeadássá teszik.
Adja meg telefonszámát és e-mail-jét abban az esetben, ha az a személy, akinek a levelet szeretné küldeni. Jelölje meg, hogy örömmel beszélne részletesebben a jelölt képesítéséről.
