A tranzakcióinkban szinte minden nap üzleti leveleket használunk.Van azonban egy pillanat, hogy gondoljon egy üzleti levél meghatározására? Ez a mindenütt jelenlévő kommunikációs forma meglehetősen sok olyan funkcióval rendelkezik, amelyeket naponta használunk, de gyakran nem gondolunk sajátos egyezményeikre.
tippek
-
Az üzleti levelek formálisak és üzleti levelezésben használatosak.
Üzleti levél meghatározása
Az üzleti levél egyike a sokféle levélnek. Egyszerűen formális levél, hogy a feladó és a fogadó használják egymással az üzleti tranzakciókat, amelyeket nem tudnak hatékonyan végrehajtani. Az üzleti levelek felhasználhatók a vállalkozások, a vállalkozások és az ügyfelek, valamint az ügyfelek és a vállalkozások közötti kommunikációra. Vannak fontos elemek, amelyek a közös üzleti levélformátumot alkotják. Amikor egy levélben azonosítják, ezek ténylegesen üzleti levélnek minősülnek.
A feladó dátuma és címe
Minden üzleti levél egyedülálló minősége, hogy a levél első sora a dátum. Ez jelzi a levél írásának vagy a levél befejezésének időpontját. Természetesen nem kell az a nap, amikor a vevő megkapta a levelet. A levél időpontja alatt a feladó címét is meg kell adnia. Ebben a részben nem kell a küldő nevét felvenni. Erre később lesz egy hely. Néha, amikor a hivatalos levélpapírra nyomtat a cége számára, akkor a címét már tartalmazza a fejléc. Ebben az esetben nem szabad a feladó címét a dátum alá felvenni. Ez felesleges lenne.
A címzett címe
Ezután megjelenik a címzett címe. Ha ismeri a címzett nevét, meg kell adnia a személy nevét a címükben. Az adott személynek meg kell adnia a megfelelő címet, például Ms., Mrs., Mr., Dr. és így tovább. Ahogy beírja a címzett címét, be kell illesztenie az országukat. Ez különösen fontos a nemzetközi üzleti levelek esetében. Ne felejtsd el a teljes országnevet, és nem csak az első betűt. Ha nem ismeri a címzett nevét, akkor az adott személyre utalhat a cégen belüli pozíciójával, amelyen dolgozik, mint például a „General Manager”, „Director” stb. Mindig biztonságosabb tét, mint a nevének vagy címének feltevése, ha nem ismeri őt nagyon jól.
A levél üdvözlése
Miután a címzett címe megérkezett, a levél üdvözlése. Természetesen meg kell tartani üdvözlését a címzettnek a címzett címében használt nevével. Van egy kis ellentmondás arról, hogy milyen üdvözletet kell használni, ha ismeri a személy nevét. Ön a „Sir” vagy „Madam” -ként utal a személyre, vagy a nevére utal? A legjobb, ha kezeljük a helyzetet, hogyan kezeljük a valós életben. Nem valószínű, hogy első név alapján bárki, akit személyesen nem ismer. Tehát, ha személyesen ismeri a címzettet és tipikusan az első nevére utal rá, akkor az első nevét használja. Ellenkező esetben a legjobb, ha „Madam” -nak nevezzük. Ha nem ismeri a személy nemét, akkor „üdvözölje”, hogy „kinek érinti”.
Test és zárás a levélben
A testet formálisan kell írni. A vonalaknak egyenként kell elhelyezniük egymást, kivéve, ha kettős területet helyezünk a bekezdések közé. Az utolsó bekezdésnek összefoglalónak kell lennie a levélben foglaltakról.
A levél bezárása érdekében olyan kifejezéseket kell használni, mint a „legjobb tisztelettel” vagy „köszönöm” vesszővel. A zárás után négy sornak kell lennie, majd megírja a feladó nevét. Ez a hely az, ahol aláírja az aláírását, miután kinyomtatta a levelet.
