Az 5S folyamat a jó munkahelyi környezet megőrzésére egy józan észre vezet. Bár az 5S elemek technikailag részét képezik a sovány gyártási stratégiának, mindegyik méretben és minden iparágban előnyösek a válogatás, kiegyenesítés, ragyogás, szabványosítás és fenntartás. Az 5S folyamat jó gondolkodása nem olyan, mint egy sovány taktika vagy költségcsökkentő program, hanem munkahelyi filozófia.
Fokozott hatékonyság és termelékenység
Mivel az 5S elemek a vállalkozás minden szempontjának megszerzésére és megtartására szolgálnak, az 5S rendszert alkalmazó vállalkozások gyakran hatékonyabbak. Például egy kiskereskedelmi üzletben az egyes pénztárosállomásokon lévő elemek pontosan ugyanazzal a címkével és szervezettel rendelkeznek. Bárki léphet be és kezdhet el dolgozni az ügyfelekkel anélkül, hogy először meg kellene vizsgálnia a munkaterületet, meg kell találnia a legújabb hirdetés másolatát, és ki kell töltenie az esőellenőrző lapok kínálatát. Ennek eredményeként a pénztárosok több időt töltenek az ügyfelekkel és kevésbé időt a nem produktív feladatokkal.
Megnövelt munkahelyi biztonság
A tiszta, jól szervezett munkakörnyezet csökkenti a veszélyeket, és ezáltal biztonságosabb munkahelyet teremt. A biztonsági első szabványos működési eljárások megkövetelik, hogy a munkavállalók azonnal megtisztítsák a kiömlött anyagokat, a folyosókat szabadon kell tartaniuk, és a helyükön tárolni kell az elemeket. Ez különösen fontos azokra a vállalkozásokra, amelyekre a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal megfelel. A jó szervezet, amely magában foglalja a gyakran használt elemek tárolását a munkaterület közelében és ergonómikusan helyes helyeken, nemcsak csökkenti a felesleges mozgásokat, hanem az idő múlásával bekövetkező sérülések lehetőségét is, mint például a carpal alagút szindróma.
Hatékony költség-ellenőrzés
Az 5S rendszer megvalósítása jelentős közvetlen és közvetett költségmegtakarítási előnyökkel járhat. Egyrészt a jobb szervezés gyakran csökkenti a tárolási helyigényt. Egy másik esetben kevésbé valószínű, hogy az elvesztett vagy rosszul elhelyezett leltárelemekkel kapcsolatos készletköltségek növekednek. A gyártási üzletágban a rutin takarítás és a megelőző karbantartás SOP-ok növelik annak esélyét, hogy a dolgozók komolyabbá váljanak, és költséges javításokat igényeljenek a gépek és egyéb berendezések problémáival. Ezenkívül a biztonságosabb munkakörnyezet csökkentheti az egészségügyi és üzleti biztosítási költségeket.
A megnövekedett vevői elégedettség és a munkavállalói morál
Minden, ami az 5S rendszerben a színfalak mögött folyik, értéket biztosít ügyfeleinek, és ezzel növeli az ügyfelek elégedettségét. Például, bár ügyfelei nem törődnek a készpénzállomás szervezésével vagy a rutinszerű tisztítási SOP-okkal, akkor a gyors kijelentkezési sávokról gondoskodnak, és értékelik a tiszta, jól szervezett üzletet. Ezen túlmenően, mivel az 5S iránti elkötelezettség jelentős munkavállalói részvételt igényel, ez nemcsak növeli a munkavállalói elkötelezettséget, hanem egy kellemesebb munkakörnyezetet is teremt, amelyben a munkavállalók nagyobb büszkeséggel rendelkeznek munkájukban.
