Ahogyan a munkavállalóknak néha lemondanak a munkahelyről, az igazgatósági tagok is. A tábláról való lemondás hasonló a munkából való lemondáshoz; de mivel a testület tagjai gyakran képviselik a szervezetben másokat, és megválasztják őket a munkájukba, a testület lemondása kissé összetettebb. Ezért hivatalosan meg kell közelítenie a testület lemondását, pontosan megfogalmazva, hogy mi vezetett a kilépéshez, és mit jelent a szervezet számára.
Tekintse át az igazgatótanács irányelveit és szabályait a lemondásra előírt eljárások és juttatások tekintetében.
Vegyük figyelembe a távozás összes okát, valamint azt, hogy a kilépés milyen hatással lesz a fórum működésére. Felvázolja ezeket, írásban, hogy megszervezze magát.
Gondolj a legjobb ideje a lemondásra. Az év bizonyos időszakai rosszabbak lehetnek a lemondásnál, mint másoknál - például amikor a közepén próbálod elszámolni a költségvetést. Nézd meg a fórum naptárát és a közelgő ülések napirendjét, hogy megállapítsd, mi lenne jó mindenki számára.
Beszéljétek meg a szándékát, hogy informálisan lemondanak az igazgatótanács tagjaival, így nem veszik el a védelmet, amikor hivatalosan bejelentik a lemondást. Különösen beszéljen a kincstárnokkal arról, hogyan lehet a legjobban kezelni az olyan kifizetetlen ellátásokat, mint például a nyaralás.
Írjon egy hivatalos lemondási levelet a fórumon. Sorolja fel az okokat, előnyöket és hátrányokat, amelyek a lemondással kapcsolatosak, amint azt a 2. lépésben felvázolta. Jelölje meg a levélben, ha lemondását hatályba kell lépnie.
Értesítse a titkárt, hogy szeretné, ha lemondását új üzletként adja hozzá a hivatalos ülés napirendjéhez, ha szükséges, az igazgatóság irányelveinek megfelelően. Közölje a hivatalos lemondását az ülésen, és adja meg az igazgatótanács minden tagjának a lemondó levél másolatát. Küldje el a lemondó levelének további regisztrált másolatát az igazgatótanács titkárának, valamint az igazgató igazgatójának, ha nem maga az igazgató.
Kérjen másolatot a jegyzőkönyvről, amelyről lemondott. Ily módon bizonyíték van arra, hogy a lemondást az egész testület kezeli; egyes igazgatótanács szabályzatai megkövetelhetik az igazgatóság jóváhagyását, hogy lemondhasson, ezért ez fontos.
Végezze el az igazgatósággal fennálló fennálló kötelezettségeit. Ha békés úton szétválaszol a fórumon, ajánlja fel a pályázók felvételét, hogy pályázzon vagy menjen a korábbi pozíciójára.
Törölje az összes digitális adathordozót, amivel rendelkezik a fórumon. Visszatér minden tábla tulajdonságot.
