Függetlenül attól, hogy foglalkoznia kell egy adott személyzeti igénygel, vagy módosítania kell a személyzet csökkenését, a személyzeti terv kidolgozása segít abban, hogy jobban megértsék, milyen projekteket vagy feladatokat fednek le, és ahol lehetséges a személyzet hiányosságai.
Ismerje meg a jelenlegi személyzeti igényeket (azaz egy esemény, egy program vagy általános műveletek esetében). Gondolj bele kategóriákba, és hozzon létre egy szekciót mindegyikhez (azaz különleges események, vállalati kapcsolatok, marketing és kommunikáció).
Sorolja fel az egyes kategóriák kulcsfontosságú összetevőit (azaz különleges események esetén az éves fekete nyakkendő esemény, az éves visszavonulás vagy az őszi konferencia).
Sorolja fel azon személy nevét, aki jelenleg az egyes összetevőket kezeli. Ha az aktuális hozzárendelés egy meghatározott időkerettel rendelkezik, akkor jegyezze fel a személy nevét.
Határozza meg, hogy vannak-e hiányosságok. Miután befejezte a listát, nézze meg azokat a területeket, ahol nincs megfelelő személyzet. Fontolja meg, hogy van-e olyan alkalmazottja, aki kitöltheti az igényt, vagy ha további személyzeti erőforrásokra van szüksége.
Létrehoz egy jelentést a lista alapján, és ossza meg a jelenlegi személyzettel vagy a humán erőforrásokkal, hogy dolgozzon ki stratégiát a személyzeti igények kielégítésére.
tippek
-
Ellenőrizze munkatársaival, hogy vannak-e olyan feladatok, amelyek jelenleg nem terjednek ki a korlátozott személyzet miatt. Ennek a tervnek a fejlesztése együttműködésnek kell lennie.
Figyelem
Légy realista. Ha az erőforrások korlátozottak, előfordulhat, hogy prioritásként kell kezelni azokat a szükségleteket, amelyeknek meg kell felelniük.
