A "minden más hétvége" személyzeti menetrend létrehozása viszonylag egyszerű számítás, amely emberi szinten rendkívül bonyolult megvalósítható. A legfontosabb az, hogy a folyamat átlátható legyen, és lehetővé tegye személyzetének a végső ütemezésben való véleményezését. Mindaddig, amíg mindenki megérti, hogy a hétvégi munka megbízása tisztességes és kiegyensúlyozott volt, az új naptárhoz minimális ellenállás lesz. Győződjön meg róla, hogy olyan rendszert hoz létre, amely lehetővé teszi bizonyos rugalmasságot betegség vagy váratlan családi kötelezettségek esetén.
Számolja ki, hogy hány hétvégén dolgozik a szervezet egy év alatt. Kezdje a számítást olyan logikai időponttól, mint a következő hónap első napja vagy a pénzügyi év.
Adjon hozzá egy pontot a hétvégén minden munkanaphoz. Feltételezve, hogy a szervezeted egész évben nyitva van, összesen 104 pont lesz (egy az 52 hétvégénként minden nap). Hosszú hétvégére (pl. Munkanap) vagy ünnepekre (karácsony) kettős pontot rendelhet.
Konzultáljon a munkatársaival, hogy megtudja, van-e konkrét kérése, például ha egy adott hónapban nyaralási időt kíván kérni. Fontos, hogy a munkavállalók moráljába bevonják őket a folyamatba, és nem egyoldalúan diktálják a menetrendjüket.
Engedje meg, hogy a munkavállalók önként tölthessenek szabadságot és hosszú hétvégét további pontokra. Sok munkavállaló, különösen azok, akik nem rendelkeznek családi felelősséggel, előnyben részesíthetik az idei munkát, hogy több hétvégét szerezzenek az év során.
Ceruzával jelölje be az összes alkalmazottat, aki kért időt egy naptárban, majd az összes többi hétvégét forgassa el a személyzetnek. Ha két munkatárssal (vagy csapattal) dolgozik, akik hétvégén váltakoztak, minden alkalmazott (csapat) 52 ponttal rendel kezik. Számítsuk ki az egyes alkalmazottak által szerzett összes pontot (beleértve a hosszú hétvégék és ünnepek bónuszpontjait), és ennek megfelelően állítsuk be a feladatok tisztességes elosztását.
Mutassa be a végső ütemtervet a munkatársainak a megerősítéshez.
tippek
-
Ez a rendszer több mint két alkalmazottal vagy csapattal fog működni. Egyszerűen ossza meg az összes pontot a hétvégén dolgozó munkatársak számával.Például, ha 52 hétvégén van egy pont, szombaton és vasárnaponként 104 pont. Ha 4 alkalmazottja van, akkor minden munkatársnak 26 pontot kell fizetnie a hétvégén vagy ünnepnapokon.
