Vannak olyan információk, amelyeket szakmai levélben soha nem szabad kihagyni. Ezek közül az egyik a kapcsolattartási adataid, a másik pedig a zárás, például a "Üdvözlettel", "Örömmel" és mások. A kapcsolattartási adatok általában egy fizikai levél tetején és egy professzionális e-mail alján találhatók. Bár a helyek különbözőek a levél minden formájában, a kapcsolattartási adatok formátuma változatlan marad.
Míg a kapcsolattartási adatok egyszerűen hozzáadhatók, döntő fontosságú, hogy ez megfelelően történjen, vagy egyébként a levél szakszerűtlen lesz. Az Ön elérhetősége az utolsó dolog, amellyel kreatívan szeretnél lenni. A legjobb dolog egy sablon használatával, hogy a kommunikáció következetes legyen.
A levél befejezésének módjai
Tényleg nem számít, hogy milyen típusú kapcsolattartási adatokat tartalmaz a levélben. Ez lehet az Ön e-mailje, telefonszáma vagy utcai címe. A lényeg az, hogy a levél címzettjének a legjobb és leggyorsabb módja a kapcsolatfelvételnek. Ezeket az adatokat általában egy levélben írják egy fizikai levélre, ahol hozzá lehet adni, hogy a címzett kapcsolatba léphet Önnel a munkaidőben.
E-mail üzenet esetén elmondhatja, hogy várja a címzettet, és hivatkozhat az alábbi elérhetőségi adatokra. A kapcsolatfelvételi adatok és a legjobb elérési módok kiemelése megkülönböztetheti a gyors reagálást és soha többé nem hallhatja a személyt.
A borító betűk a fizikai betűkkel
Ha Ön professzionális levelet ír, akkor jó gyakorlat, hogy fedőlapot is tartalmazzon. A fedőlap bal felső sarkában található első rész tartalmazza az elérhetőségi adatokat. Egy betűtípussal és egyetlen távolsággal kell rendelkeznie. Azt is meg kell formázni, mint egy balra igazított blokkot. A kapcsolattartási adatoknak tartalmaznia kell a teljes fizikai levelezési címet, e-mail címét és telefonszámát - a dátum előtt hagyjon helyet.
A levél következő blokkja a címzett neve, majd a cím, a szervezet neve és a címe.
Példa:
Név
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Telefonszám
Email cím
Dátum
Az e-mail üzenetek esetében
Egy e-mailben az üzenet, a zárás és az aláírás után az e-mail címét az e-mailben találja. Az Ön elérhetőségeinek tartalmaznia kell a fizikai levelezési címet, e-mail címét és telefonszámát. Ön is tartalmazhat linkeket a közösségi médiaoldalakra, mint például a LinkedIn vagy egy professzionális weboldalra, ha van ilyen. Győződjön meg róla, hogy csak a vonatkozó közösségi médiaoldalakra mutató hivatkozásokat tartalmaz. Ne használjon például linket az Instagramodra, hacsak nem releváns az e-mailben.
Példa:
Keresztnév vezetéknév
utca
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Email cím
Telefon
LinkedIn profil
