A referencia levél vége talán az írandó levél legegyszerűbb része, mivel összefoglalja a levél szövegében megjelenő információkat. Mindazonáltal fontos, hogy a nyelv jobb legyen, ha jó végső benyomást tesz az olvasóra. Minden bekezdésnek meg kell ragyognia, hogy meggyőzze a címzettet arról, hogy az ajánlott személy érdemes bérbeadni.
Fókuszban a levél teste
A levél fő részében fel kell tüntetni a csillagok készségeit és a személyiségvonásait, amelyek azt teszik, hogy az Ön által ajánlott személy a munkához megfelelő. Sok munkáltató olyan sajátosságokat keres, amelyek megfelelnek a pozíciónak, ezért kérdezd meg magadtól, mit kell tudni a címzettnek. A munkavállaló kreatív problémamegoldó? Van-e rajongása a szervezeti vagy kiváló csapatmunka-készségekről? Az éven túl érett? Adjon meg minden okot, amiért ez a személy minősített jelölt, és konkrét példákat tartalmaz, amelyekben a személy sikeresen használta a pozícióhoz szükséges készségeket.
Tartalmazza a záró nyilatkozatot
Átmenet a levél utolsó előtti bekezdésére egy olyan mondattal, mint "Összefoglalva", "Záráskor", "Ennek megfelelően" vagy "Kétségtelenül". Ezután írjon egy vagy két mondatot, amely egyértelműen ajánlja az ajánlást. A megfogalmazásnak logikailag ki kell terjednie a levélben szereplő pontokból; lényegében összefoglalja azt, ami korábban jött. Íme egy példa: "Kétségtelen, hogy ajánlom name -et position -nek.) Keményen dolgozó munkatársakként és nagyszerű csapatjátékosként biztos vagyok benne, hogy értékes szervezet lesz a szervezeted számára."
Meghívja a címzettet, hogy lépjen kapcsolatba veled
Az utolsó bekezdéssel adja meg elérhetőségeit, és további kérdéseket is felkérhet a címzettre. Például írhat: „Kérjük, forduljon hozzám a telefonszám -hoz, ha tovább szeretné megvitatni az ügyet. Ilyen nyomon követéssel nyugtassa meg az olvasót, hogy hajlandó maradni az ajánlás mögött. Írj "őszintén", "kedvesen" vagy hasonlót a levél megkötéséhez, majd írd alá és írd meg a nevedet.
Legyen tisztességes, pontos és megfelelő
A referencia betűk túlnyomórészt pozitívak, de nem kell. Jóváhagyja az ajánlást, ha a munkavállalóval való munkavégzés tapasztalata nem volt teljesen pozitív. A hivatkozásnak tisztességesnek, pontosnak és megfelelőnek kell lennie. Ne említsen semmit, amit nem tud, hogy igaz legyen. A címzett megtámadhatja Önt a mondott dolgokról, és meg kell igazolnia magát. Ne feledje, a hitelessége a sorban van.
