A legtöbb számviteli rendszer A / P (számlák) öregedési jelentéseket kínál a vezetőknek a jelenlegi kötelezettségek ellenőrzésére. Ez a jelentés azt mutatja, hogy mit jelent a vállalat, kinek és mennyi ideig. Ha a készpénz szűk, akkor a számlák kifizetésének ütemezése az esedékességük szerint, és nem fizet minden számlát egyszerre.
Jelentőség
Az A / P öregedési jelentés nem csak segít a cégeknek a cash flow-k kezelésében, hanem lehetővé teszi számukra, hogy kihasználják a korai fizetési kedvezményeket. Ez a népszerű jelentés részletes információkat tartalmaz, amelyeket a menedzsment használhat a hibák és eltérések azonosítására. Az öregedési jelentésben szereplő összesített összeg általában a vállalkozás teljes aktuális felelősségét jelenti, és meg kell egyeznie a főkönyvi fizetendő egyenleggel. Például, ha egy öregedési jelentés azt jelzi, hogy 200 dollárt kell fizetni, akkor ez az összeg a főkönyvben is szerepelhet. Ha ez nem így van, a problémák feltárásához és kijavításához szükséges a kutatás.
formátumok
Az öregedési jelentéseket az eladó készítheti el, a számlázási dátumokat, a fizetési dátumokat és más formátumokat. A leggyakoribb stílus a szállítóneveket jobbra mutatja, és négy oszlopot "30 napon belül", "30 és 60 nap között", "61 és 90 nap között" és "90 nap alatt". A számok ezekben az oszlopokban kerülnek elhelyezésre attól függően, hogy mennyi ideig tart egy számlát.Általában ez a jelentés jobb oldali "teljes" oszlopot tartalmaz, ahol az összes oszlopszám összeadódik és a teljes felelősség kiszámításra kerül
Elemzés
Annak biztosítása mellett, hogy a számlákat időben fizessék, a vezetők az A / P öregedési jelentést használják fel a cash flow-k elemzésére és a kötelezettségek korrelációjára a készletekkel és az értékesített árukkal. A pénzügyi mutatók hasznosak lehetnek az elemzés során, mint például a "fizetendő napok" arány, amelyet úgy számítanak ki, hogy az átlagos fizetendő összegeket elosztjuk a napi eladott árukkal. Ha ez az arány túl alacsony vagy túl magas, itt az ideje, hogy elemezzük az öregedést és megtaláljuk azokat a területeket, amelyek javíthatók.
szempontok
Ahhoz, hogy az öregedési jelentések értelmes információkat szolgáltassanak, a számlázó rendszerbe bevitt adatoknak pontosnak kell lenniük. Győződjön meg róla, hogy a korábbi időszakok zárva vannak, hogy megakadályozzák, hogy a bejegyzések helytelen időszakokra kerüljenek a múltban. Szintén keresse meg a hitelesítő törzsfájlban lévő ismétlődő példányokat, amelyek gyakori probléma ezen a területen, ahol a szállítót többször is meg lehet adni. Néhány rendszer lehetővé teszi, hogy a gyártók könnyen összeolvadjanak, javítva a rekordok megkettőzésének problémáját. Használja ezt a funkciót, ha rendelkezésre áll, mert az alternatív megoldás az adatok kézi átvitele, ami nem hatékony eljárás.
