A követelések az ügyfelek által az eladásokkal szemben elszámolt pénzösszeg összege. Az AR az Ön vállalkozásának eszköze, mivel a készpénz összegét a jövőben gyűjti össze. Az AR-egyenleg azonban nagyon kevés tájékoztatást ad a hitelezőknek és a befektetőknek a vállalkozásáról. Az információk használatához szeretnék tudni, hogy a követelések forgalma milyen gyakran gyűlik össze a követelés értékével. Az AR forgalmának kiszámításához el kell kezdeni az átlagos követelések megállapítását.
Átlagos követelések képlete
Az átlagos követelések képlete az AR-egyenleg több adatpontjának hozzáadásával és az adatpontok számával való megosztásával található. Egyes vállalkozások az AR-egyenleget az év végén használhatják, az AR-egyenleg pedig az előző év végén. Ez a módszer a legegyszerűbb, mert a szükséges számadatok az év végi mérlegekben könnyen elérhetők, és az átlagos követelések összege, amely csak az adott év egyik napján jellemző mérleget tükrözi. Ha szezonális ingadozással rendelkező üzlete van, akkor ez nem fog valós képet adni arról, hogy az Ön egyenlege egész évben legyen.
Egy másik módszer az egyenlegek felhasználása az elmúlt 13 hónap végén. Ezek a számok a hónap végi mérlegekben is megtalálhatók, így csaknem olyan könnyen használható. A 2 helyett 13 adatpontot használ. Ez a módszer jobban tükrözi a szezonális különbségeket, és a tizenharmadik hónapot is beleértve az évenkénti különbségeket is jelzi.
Hogyan lehet kiszámítani az átlagos beszedhető követelések példáit
A Primo Pet Supplies Company mérlegei szerint a követeléseikben a következő egyenlegek szerepelnek:
2016. december 31. - 40 000 dollár
2017. január 31. - $ 42,000
2017. február 28. - $ 54,000
2017. március 31. - $ 38,000
2017. április 30. - $ 40,000
2017. május 31. - 45 000 dollár
2017. június 30. - 41.000 dollár
2017. július 31. - 61 000 dollár
2017. augusztus 31. - 59 000 dollár
2017. szeptember 30. - $ 44,000
2017. október 31. - 48 000 dollár
2017. november 30. - $ 42,000
2017. december 31. - $ 44,000
Ha az első módszert használja, ahol a két év végi számadatokat átlagoljuk, az átlagos követelés 42 000 dollár lenne. Ön hozzáadná a két decemberi számot, 40.000 dollárt plusz 44 000 dollárt, hogy 84.000 dollárt kapjon. Ezzel megosztaná azt 2-gyel, hiszen hány adatpontot használt, hogy megkapja a 42 000 dolláros értéket.
Ha a 13 hónapos átlaggal számolja ki, akkor összeadja az összes számadatot, ami 598 000 dollárt ad. Ezt osztja a 13 pontot tartalmazó adatpontok számával, és átlagosan 46.000 dolláros követelést ad. Összehasonlítva a két figurát, láthatjuk, hogy a 13 hónapos használata nagyobb számot adott, ami pontosabban figyelembe veszi a magasabb hónapokat, mint a július és augusztus.
A vevői számlák forgalmi arányának kiszámítása
Az átlagos követelések adnak néhány információt, de nem sok. Ez azt mutatja, hogy a vállalat értékesít, ami nagyszerű. De vajon a vállalat összegyűjti-e ezeket az eladásokat, vagy árukat vagy szolgáltatásokat adnak ingyenesen? A követelések forgalmának aránya segít megvizsgálni, hogy hányszor gyűjti az AR-t, így a követeléseket készpénzre fordítja. A követelések forgalmának aránya a nettó hitelértékesítés és az átlagos követelések elosztása. A készpénzes eladások kimaradnak, mert nem érintik a követeléseket. Általánosságban elmondható, hogy a vállalat hitelminősítése a nyereségkimutatásban található.
A 2017-es évre a Primo Pet Supplies Company 400.000 dollár volt a hitelminősítésben. Az előző példából a Primo átlagos követelése 46.000 dollár volt. Ha 400.000 dollárt osztunk meg 46.000 dollárral, úgy látjuk, hogy Primo 8,7-es AR-forgalommal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy a Primo évente legalább nyolcszor összegyűjti a teljes AR-egyenlegét, és körülbelül egy és fél hónapot vesz igénybe, vagy körülbelül 45 nappal a készpénz beszedése után. Ez a fontos információ nemcsak a hitelezők számára, hanem az üzletág pénzforgalmi igényeinek pontosabb megtervezésében is segít. Lehetővé teszi továbbá, hogy a vállalkozás megvizsgálja, hogy a hitelmegállapodásuk túlságosan korlátozó-e vagy túl nagy.
