A vállalat pénzforgalmi kimutatása, eredménykimutatása és mérlege az olvasók számára kulcsfontosságú pénzügyi tényeket ad. Az üzlete eladósodott? Az ügyfelek időben fizetnek? Az ellenőrzött pénzügyi kimutatásokat egy külső könyvelő felülvizsgálta, aki megerősíti, hogy az információ pontos. Ez biztosítja a hitelezőknek és a befektetőknek a bizalmát, hogy nem fudging a tények, hogy a cég jobban néz ki, mint amilyen. Nem auditált számlákkal nem rendelkeznek ilyen garanciával.
Ellenőrzések nélkül
Az alapvető pénzügyi kimutatások mindegyike különböző információkat tartalmaz a vállalat pénzügyeiről.
- A mérleg összehasonlítja a vállalat összes eszközállományát az üzleti tartozásokkal. A követelések és a követelések mínusz egyenlő a tulajdonos saját tőkéjével.
- Az eredménykimutatás egy adott időszak jövedelmét és költségeit, valamint a nettó nyereséget vagy veszteséget mutatja.
- A pénzforgalmi kimutatás méri a ténylegesen megszerzett és elköltött pénzt. Ellentétben az eredménykimutatással, nem foglalkozik a hitelügyletekkel.
- Az eredménytartalék kimutatás a tulajdonos saját tőkéjében bekövetkezett változásokat tartalmazza. Ez az alapnyilatkozatok legkevésbé használt.
A nem auditált nyilatkozatok nem rossz dolog. A nem auditált pénzügyi kimutatások ugyanazokat a pénzügyi adatokat mutatják, mint az auditáltak. De gyorsabb és olcsóbb az elkészítése, mint az ellenőrzési folyamaton. Ha, mondjuk, szeretné, ha a hónap pénzforgalmi kimutatását szeretné tudni, mert szeretné tudni, hogy mennyi pénz van a kezében, akkor kifizethet egy nyilatkozatot. Ezt néha összeállítási számvitelnek is nevezik, mivel a könyvelő összeállítja az állításokat a megadott nyers adatokból.
Ha a potenciális befektetőknek tájékoztatót adnak, akkor az auditált pénzügyi kimutatások biztonságát szeretnék. Ha Ön nyilvánosan forgalmazott vállalat, a szövetségi szabályozók előírják, hogy minden évben auditált nyilatkozatokat tegyen. A saját felhasználásra még nem auditált kimutatásokat készíthet.
Auditált pénzügyi kimutatások
Az auditált pénzügyi kimutatások egyik oka több költséget jelent, hogy a feladat elvégzéséhez hiteles könyvelőt kell használnia. Az adatgyűjtés elszámolása a szó helyességét veszi figyelembe, de a könyvvizsgálónak mélyebben kell ásni. Az auditált mérleg például azt jelenti, hogy a könyvvizsgáló kétszer ellenőrizte az információt. Ha 30 000 dollárt jelent a készletben eszközként, a könyvvizsgáló megvizsgálhatja a készletet, vagy egy bizonyos értéket meghaladó tételeket annak megerősítéséhez.
A könyvvizsgáló a belső ellenőrzéseit is vizsgálja. Az ellenőrzések közé tartoznak például a belső felügyelők, akik nyomon követik a pénz felhasználását. Ha a pénzköltségre jogosultak senki sem ellenőrzi mögöttük, a könyvvizsgáló megvizsgálja a lehetséges csalásokat.
A könyvvizsgáló véleményt ad
Az összeállítási számvitelben nem kell törődnie azzal, hogy a könyvelő véleménye milyen állításokkal rendelkezik. Amikor egy CPA ellenőrzi a nyilatkozatot, véleményük nagy idővel bír:
- A módosítatlan vagy nem minősített vélemény az a kívánt eredmény. A könyvvizsgáló azt állítja, hogy véleményük szerint a nyilatkozatokban szereplő minden helyes, és a könyvelése megfelel a szokásos számviteli gyakorlatnak.
- A minősített vélemény többféle problémát vagy hiányzó információt tartalmaz a nyilatkozatban. A könyvvizsgáló azt mondja, hogy minden jól néz ki, kivéve ezeket a gyenge pontokat.
- A kedvezőtlen vélemény komolyan rossz hír: azt mondja, a nyilatkozataink nem mutatják be pontosan a pénzügyeit. A befektetők, a hitelezők és a szabályozók nem hivatkozhatnak a nyilatkozatokban szereplő információkra.
- A vélemény kizárása is rossz hír. A könyvvizsgáló nem hajlandó véleményt adni, például azért, mert nem adta meg a szükséges információkat, vagy nem adott elég időt az alapos ellenőrzéshez.
Ha a vélemény nem kedvező, a könyvvizsgáló tájékoztatást ad a problémákról. A gyakori problémák közé tartozik az információ hiánya vagy a szabványos számviteli szabályok betartásának elmulasztása. Ha megoldja a problémákat, és újból benyújtja a nyilatkozatokat, a könyvvizsgálónak készen kell állnia a módosítások elfogadására és a vélemény megfogalmazására.
