A projekt-nyilatkozat írása elengedhetetlen ahhoz, hogy egy vállalkozás elinduljon. A projekt - vagy hatókör - kimutatások vázolják azokat a lényeges információkat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy fontos döntéseket hozzanak az egész törekvés során. A projekt-nyilatkozatokat a projektcsapattagoknak és az ügyfeleknek adják ki, hogy mindenkit ugyanazon az oldalon helyezzenek el a célok, időkorlátok és költségek tekintetében. A Microsoft szerint a fejlesztők és az ügyfelek nevei és címei mellett a projektnyilatkozatoknak négy konkrét adatot kell tartalmaznia: a projekt érvényessége, célkitűzései, terméke és eredményei.
Kezdje az érvényességi nyilatkozatot - vagy indoklást. Tartalmazzon mennyiségi és minőségi adatokat arról, hogy a projekt hogyan fogja kihasználni a nyitott piac igényeit. Adja meg, hogy a projekt hogyan felel meg az ügyfél igényeinek. Jegyezze meg a projekt technikai szempontjait és a jogi és jogi kérdéseket, amelyeket a csapat és az ügyfélnek figyelembe kell vennie.
Írja ki a projekt összes szükséges célját. Adja meg a konkrét projektköltségeket és a határidőket. Adja meg a projekt minden célját, és tekintse át az összes munkát, amely a célok sikeres teljesítésével kapcsolatos.
Mutassa ki a projekt fő termékét. Térképezze ki a termék fejlesztését. Jelöljön meg minden akadályt, amit a teremtésében előre lát, és hogyan kell leküzdeni az akadályokat. Határozza meg a projekt befejezéséhez szükséges kiegészítő munkákat - pl. További kutatást - és azt, hogy a projekt milyen előnyökkel járhat a további vállalkozásokkal való kapcsolódás révén.
Az eredmények meghatározása. Írja le, hogy mit fog elérni a projekt - és a termék. Legyen konkrét és részletezze az egyes előnyöket, amelyek az ügyfelet és a nyitott piacot szolgálják.
