Amikor támogatásra jelentkezik, általában a javasolt költségvetés és a javaslat többi részének benyújtása szükséges. Szinte minden esetben ezt a költségvetést költségvetés-narratívával kell kísérni. A támogatási javaslatcsomag ezen része segít megmagyarázni, és ami még fontosabb, indokolja a javasolt költségvetés számát. Egy erős, támogatott és jól megírt költségvetés-elbeszélés segít meggyőzni a támogatás odaítéléséért felelős embereket, hogy a szervezet és a projekt a nyertes tét a különböző pályázók körében.
Mi az a költségkeret?
Míg a támogatási programok gyakran megkövetelik a pályázóknak, hogy megfeleljenek a programspecifikus iránymutatásoknak, a legtöbb támogatási csomag megköveteli, hogy a javaslat tartalmazzon egy tervezett költségvetést és egy kísérő költségvetési leírást. A narratíva a javaslat egy külön részében található, vagy a költségvetéshez csatolt pontként vagy egy adott költségvetési tételhez csatolt jegyzetként csatolható. Míg a költségvetési szakasz célja, hogy az olvasónak pillantást nyerjen a számokról, a narratívet úgy kell megtervezni, hogy igazolja a költségvetést mind teljes, mind részletezett módon. Az egyes költségvetési tételek megfelelő és pontos igazolása különösen fontos a nagy összegű támogatások esetében. A narratív részleteknek segítenie kell az olvasók számára, hogy a támogatási alapok milyen és milyen pozitív hatással lesznek a javaslat elfogadására.
Mi a költségvetési narratívum funkciója?
A költségvetési elbeszélés célja, hogy megmagyarázza és indokolja a terv tervezett költségeit. Ahhoz, hogy hatékony legyen, a költségvetés elbeszélését egyértelműen és tömören, egyszerű nyelven kell írni. Az elbeszélés elmagyarázza, hogy miért szükséges minden egyes költség a javaslat céljainak és a támogatási program célkitűzéseinek eléréséhez. Ahhoz, hogy a munka könnyebbé és egyszerűbbé váljon, mind a költségvetést, mind a költségvetés-narratívát nagyjából egy időben hozza létre. Az egyik szakasz létrehozásához végzett munka feltétlenül tájékoztatja és formázza a másikot, és fordítva.
Hogyan szervezed meg a költségvetés elbeszélését?
Általánosságban elmondható, hogy a költségvetés megszervezése a költségvetés szervezésének megfelelően történik, mivel célja a költségvetés tisztázása és igazolása. Olyan narratíva létrehozása, amely utánozza a költségvetés szervezeti felépítését, segít megerősíteni adatait és az olvasó számára egy egységes javaslat érzését.
Kezdje el az elbeszélés minden egyes részének kategorizálását a költségvetés magának megfelelő módon. Előfordulhat, hogy külön fejezetet írhat a szokatlanul drága termékekre, ahelyett, hogy egyetlen bekezdésre csoportosítaná őket. Ellenkező esetben az egyes tételeknek a saját kategóriájában kell szerepelnie a megfelelő kategóriában. Adjon meg konkrét információkat arról, hogy miért van szükség az adott költségre, hogyan kapcsolódik a programhoz, és hogyan segíti elő a támogatás céljait. Ezenkívül tartalmazzon dokumentált támogatást az elemhez, annak költségét és adott forrását, ha van ilyen.
Mi a példa a költségvetés bontására?
A költségvetési bontás egyik példája a következő kategóriákat tartalmazza:
- Személyzet és tanácsadók (vagy felváltva két külön kategóriába)
- Fringe előnyök
- Utazás
- Egyéb szerződések és szolgáltatások
- Szerszámok / felszerelés
- Kellékek és anyagok
- Program bevétele
- Vegyes
Azok a támogatások, amelyekre Ön jelentkezik, sajátos követelményekkel rendelkezhetnek a javaslathoz általában, vagy különösen a költségvetéshez és a költségvetéshez. A pályázat és a költségvetés elbeszélése véglegesítése előtt mindig ellenőrizze a támogatás igényeit. A legtöbb támogatás a költségvetési tételeket kategorizálja.
Írj, mintha egy barátodnak
Ahhoz, hogy hatékony legyen, a költségvetési elbeszélés tartalmának konkrétnak, ésszerűnek, megvalósíthatónak és jól szervezettnek kell lennie. Ne feledje, hogy az elbeszélés célja a javasolt költségek és kiadások igazolása, valamint annak igazolása, hogy mindkettő indokolt és szükséges. Ahhoz, hogy az egyes szekciók és költségvetési tételek narratívájának tervezetét hozza létre, úgy közelítse meg a feladatot, mintha elmagyarázna egy érdekelt barátnak, aki teljesen nem kapcsolódik a programhoz, cégéhez, a támogatáshoz vagy a finanszírozó szervezethez. Ez a személy többet szeretne tudni, de hiányzik a szakmai háttér vagy a szókincs, hogy ösztönösen megértsék céljait. Meg kell magyarázni ezt az érdeklődő, tapasztalatlan barátot egyértelmű, egyszerű kifejezésekkel és egyszerű érveléssel.
Írjon minden narratív részt úgy, mintha közvetlenül beszélt volna ehhez a személyhez. Ez segít abban, hogy egy egyszerű, világos nyelvű beszélgetési folyamattal rendelkező folyamat-narratívet hozzon létre. Miután ezt a megközelítést használva elkészítette a teljes tervezet-narratívet, akkor visszatérhet a szöveghez, és könnyebben átdolgozhatja az olvashatósági problémákat.
Ismételje meg a számokat az egyértelműség érdekében
Ismételje meg a pontos árakat az elbeszélésében, feltéve, hogy a narratívája a javaslat egy külön részében található. Ez megkönnyíti az olvasó számára a költségvetés megértését és az alapok felhasználásának részleteit. Ha a költségvetés előrejelzéseken alapul, magyarázza el, hogyan becsülte meg a költségeket, és ha van írásbeli idézete vagy becslése a külső szolgáltatóktól, csatolja a javaslathoz csatolt mellékleteket.
Továbbá folytassuk azt a feltevést, hogy az olvasó nem feltétlenül fogja megérteni, hogyan kell használni az egyes elemeket, vagy milyen célt szolgál a célok elérésében. Tartalmazzon világos leírást az elem használatának módjáról, vagy arról, hogy a szolgáltatás hogyan járul hozzá a javasolt programhoz.
