Az emberek kezelése néha figyelmeztetést jelent a szabálysértésekről, mint például a tardiness. A hivatalos, írásos figyelmeztetés elégséges lehet ahhoz, hogy megváltoztassa egy alkalmazott viselkedését, akinek a munkanapja a szokásos késedelmes munkavégzésre utal. Ha a probléma továbbra is fennáll, és fegyelmi eljárásra kényszerül, az írásbeli figyelmeztetések olyan nyomvonalaként szolgálnak, amelyek arra törekednek, hogy tájékoztassák a munkavállalót a kevésbé kielégítő viselkedésről, és lehetőséget adjanak a probléma megoldására.
Adja meg az Ön figyelmeztetésére vonatkozó megfelelő információkat, például a munkavállaló első és utónevét, címét, osztályát és dátumát. Nyomtassa ki céges levélpapírra, vagy tartalmazza a cég nevét és címét. Írja be a teljes nevét, címét és osztályát is. A figyelmeztetés közvetlenül a munkavállalónak szól.
Magyarázza el, hogy a munkavállalót az idősor vagy az időkártya szerint a tardiness írják fel. Adja meg azt a konkrét dátumot, amelyen a szabálysértés történt. Adja meg a munkavállaló kezdési idejét, valamint az egyes szabálysértésekre vonatkozó időkorlátot.
Idézzük meg a vállalati szabályozást, amely előírja, hogy minden alkalmazott készen álljon arra, hogy a tervezett időpontokban dolgozzon. Ha ezt az információt egy munkavállalói kézikönyvben vagy más dokumentumban teszik közzé, jelölje ki ezt, és tegyen másolatot a figyelmeztetéshez.
Adja meg, hogy a dokumentum írásbeli figyelmeztetésként szolgál a munkavállaló számára. Ha a munkavállaló ugyanazt a kérdést megelőzően szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetést kapott, akkor tüntesse fel ezek időpontját is.
Részletesen, mi fog történni, ha a tardiness folytatódik. Egyes vállalatoknak szigorú eljárása van, mint például egy „háromütemű” szabály, míg mások eseti alapon döntnek. Az összes lehetőség lefedése érdekében tüntesse fel a következtetést: „A folytonos tardiness a fegyelemre és a munkaviszony megszüntetésére is vonatkozik.”
Aláírja a dokumentumot. Az alsó részen a „cc: file” feliratot jelölje meg annak jelzésére, hogy egy példányt a munkavállaló fájljában formális fegyelemként helyez el. Emellett jegyezzen be más személyeket vagy szervezeti egységeket is, akik másolatot kapnak, mint például az emberi erőforrások vagy az osztályvezető. Hagyja el a szobát vagy a munkavállaló aláírását és dátumát. Ha az alárendeltje megtagadja a dokumentum aláírását, adja meg azt az aláírási soron. Ez azt jelzi, hogy a munkavállaló jelen volt és tudatában volt a figyelmeztetés tartalmának.
Figyelem
Minden állam rendelkezik a munkavállalók megszüntetésére vonatkozó saját törvényeivel. Konzultáljon az ügyvédrel vagy a vállalati jogi osztályával, hogy meggyőződjön arról, hogy a megfogalmazás törvényes.
