A koncessziós stand alapvetően egy különféle rendezvényeken kialakított stand. A vendégeknek frissítőket, például italokat, harapnivalókat és akár teljes ételeket is kínálnak. Bár a koncessziós stand tulajdonosa nem működhet tipikus 9-5 munkanapon, még mindig teljes munkaidős vállalkozás lehet. Annak érdekében, hogy a bevételeit az IRS-nek bejelenteni tudjuk, és meg kell fizetniük az adósságokat, a szorgalmasan tartott pénzügyi nyilvántartások kötelesek.
Állítsa be a koncessziós stand futtatására vonatkozó szabályokat. Például dönthet arról, hogy mennyi pénzre van szüksége ahhoz, hogy a terméket megterhelje, hogy megőrizze azt.
Válasszon egy rendszert a nyilvántartások vezetésére. Míg egyes cégtulajdonosok még mindig inkább ceruzával és papírral szeretnék nyilvántartást vezetni, sokan olyan szoftverprogramokat használnak, mint a Microsoft Access vagy az Excel táblázatok. Ha csak állvány, egy vagy két termék kerül értékesítésre, és az önkéntes alkalmazottak, a nyilvántartás nem lesz olyan nehéz, mintha egy bonyolultabb üzleti modellt követnénk.
Adja meg az összes különféle rekordot, amelyet meg kell tartania. Mint minden vállalkozás, nyomon kövesse a negyedéves költségeket és a nyereséget. A koncessziós stand iparágra jellemző, figyelemmel kíséri a készletet, hogy mindig biztosítsa az ügyfelek kiszolgálására szolgáló eszközöket. Ha van alkalmazottja, akkor is nyilvántartást kell vezetnie számukra - például órák, fizetés és költségek. A jól karbantartott nyilvántartásokat bizonyos kategóriákba kell bontani, lehetővé téve az elemző számára, hogy összehasonlítsa és kontrasztolja a sorokat.
Adja meg a megfelelő dátumokat, pénzösszegeket és tételeket a rekordokban. Például, ha az alkalmazottak számára egyenruhák vásárlási költsége van, a vásárlás dátuma, az eladó, a költség és az egyes tételek konkrét neve, például a nagy polo-stílusú egységes póló.
Frissítse rekordjait gyakran. Minden alkalommal, amikor vásárol, nyereséget fizet vagy fizetsz az alkalmazottaknak, add hozzá ezt a rekordjaidhoz. Ön dönthet úgy, hogy napi vagy heti alapon vagy akár eseményenként frissíti a nyereségrekordokat. A leltárt minden nap végén frissíteni kell, amikor a koncessziós stand működik. Ha egy bizonyos ideig, például három hónapig vagy egy évig nyilvántartást vezet, becslést adhat a nyereségeiről, a költségeiről és a szükséges leltárelemekről egy adott időn belül.
Az összes rekord igazolása. Például, ha egyenruhát, kellékeket vagy bármi másat vásárol, tartsa meg a bankszámla vagy a hitelkártya-nyilatkozat másolatát. Ezek a feljegyzések megkönnyítik az éves adók benyújtását, és nagyon fontosak lesznek, ha az IRS ellenőrzi vállalkozását.
