A számvitel olyan belső üzleti funkció, amely segít a vállalatnak az üzleti tevékenységével kapcsolatos pénzügyi információk követésében. Az eszköz- és leltárrekordok olyan dokumentumok vagy számlák, amelyek információkat tartalmaznak a vállalat számára értéket képviselő tárgyi és immateriális javakról. A hatékony és hatékony szervezet működtetéséhez elengedhetetlen az eszközök és a készletek pontos nyilvántartása. Ha a vállalatok pontatlan vagy érvénytelen információkat tartalmaznak, a vezetés nem tud döntéseket hozni a vállalatról.
A szükséges elemek
-
Leltár
-
eszközök
-
Számviteli rendszer
-
Pénzügyi információ
A forgóeszközöket elkülöníteni a hosszú lejáratú eszközöktől. A forgóeszközök a 12 hónapnál rövidebb idő alatt használt tételek, beleértve a pénzeszközöket, a forgalomképes értékpapírokat, a készleteket és a követeléseket, néhány más cégtől függően. A hosszú távú eszközök több mint 12 hónapig tartanak, és az üzemek, ingatlanok és berendezések közé tartoznak.
Gyakran nézze át az aktuális eszközök nyilvántartását. A vállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek naponta, heti vagy havi alapon felül kell vizsgálniuk a folyóeszközök számláit. Ezek az eszközök gyakran változnak - különösen a leltár -, és folyamatos felülvizsgálatra van szükségük a pontosság és az érvényesség biztosítása érdekében.
Értékelje újra a hosszú távú eszközöket a valós piaci érték elveinek megfelelően. Az általánosan elfogadott számviteli alapelvek általában előírják, hogy a vállalatok rendszeresen frissítsék a hosszú távú eszközértékeket. Az új értékek tájékoztatást nyújtanak arról, hogy a vállalat milyen módon tudja eladni az eszközt nyílt piaci feltételek mellett, jobb képet adva a vállalat értékéről.
Válasszon ki egy készletértékelési módszert. A vállalatok FIFO, LIFO vagy súlyozott átlag módszer segítségével értékelhetik a készletet. A FIFO megköveteli a vállalatoktól, hogy először a legrégebbi leltárt, a LIFO újabb leltárt eladják. A súlyozott átlag módszer szerint nem számít, mert minden készlet ugyanolyan költséggel jár.
Állítsa be a lerakódást, lopást vagy elavulást. A vállalatoknak rendszeres időközönként felül kell vizsgálniuk a készletet, hogy minden szám pontos és érvényes legyen. Ez lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok és a vezetők számára, hogy megértsék, mikor kell új készletekkel raktárkészletet újrarendezni.
tippek
-
A belső és külső ellenőrzések segíthetnek a vállalatoknak az eszközök és a nyilvántartások pontos nyilvántartásában. Az ellenőrzések harmadik felek véleményét adják a tulajdonosoknak és a vezetőknek a nyilvántartások pontosságáról, érvényességéről és relevanciájáról.
Figyelem
A pontos eszköz- vagy készletnyilvántartás fenntartásának elmulasztása hatással lehet a társaság adókötelezettségére. Számos állam értékeli az üzleti életben lévő tárgyi eszközökre kivetett adókat, és pontos adatokat rögzít ezekről a tételekről.
