Az üzleti levél egy szigorú, szakmai formátumot követ, és a címnek és az üdvözlésnek tiszteletben kell tartania az üzleti levél alapelveit. Amikor levelet írt egy cég elnökéhez, győződjön meg róla, hogy a nevét azonosítja. Ha nem ismeri a személy nevét, hívja fel a vállalatot a név és a helyesírás megerősítésére. Szeretné személyre szabni levelét közvetlenül az elnöknek, hogy ez olyan hatékony legyen, mint amilyen lehet.
Írja be az elnök nevét és címét az üzleti levél bal felső sarkában, közvetlenül a levélpapír és a dátum alatt. Adjon ki egy sort a dátum után, és írja be az elnök teljes nevét, amelyet előzményes cím követ. Például írhatsz: "Mr. Perez úr."
Adja meg az elnök címét a következő sorban. Írja be az "Elnök" szót az elnök neve alatt lévő saját sorába.
A következő sorokban adja meg a cég nevét és címét. Írja be a cég teljes nevét az "Elnök" sor alatt. A következő sorban adja meg a cég utcai címét a következő sorban, amelyet a város, az állam és az irányítószám követ.
Helyezzen be egy üres sort, és foglalja bele az üdvözlést. Használja az udvariasság címét és az elnök nevét az üdvözlésben, mint például: "Tisztelt Perez úr." Helyezzen egy vesszőt a vezetéknév után.
tippek
-
Kezdje az üzleti levelet az üdvözlés után. Adjon meg egy üres sort, majd kezdje be a levél testét.
Használjon szakmai zárást az üzleti levélben az elnöknek, például "Tisztelettel". A zárójel alatt három üres sort írjon be, és írja be a nevét az üres helyek alá. Írja be a nevét a gépelt név fölötti üres területen, mielőtt elhagyta a levelet a levélben.
