Az információ túlterhelésének napján meg kell ismernie a játék szabályait, hogy az eseményt vagy az okot észrevehesse. Bármilyen közönségprofesszor azt fogja mondani, hogy a reklám olcsóbb és hitelesebb módja a szó elterjesztésének. És a legjobb nyilvánosság? Szájról szájra: Amikor a barátok elkezdenek megmondani a barátaikat, hirtelen az eseménye meleg.
Határozza meg elsődleges célját. Szeretné, hogy az emberek részt vegyenek egy rendezvényen? Vásárolja meg termékét? Járuljon hozzá Ön is? Miután a cél egyértelmű volt, győződjön meg róla, hogy az összes hirdetési anyag támogatja. Lásd: 16 A célok beállítása és 374 A szervezet élességének fokozása.
A célközönség azonosítása és kutatása. Ezek azok az emberek, akik leginkább pozitívan fognak reagálni az üzenetére, és értékes szóbeszédet adnak. Kerülje el a próbálkozás-elérés-mindenki szindrómát, amely csak az üzenetet leeszi.
Hozzon létre egy webhelyet. Keressen egy főiskolai hallgatót vagy tervezőt, aki éppen most kezdett létrehozni (és fenntartani) a pro bono-t vagy az olcsót. Egyszerűen tartsa a tervezést és a navigációt, és kérje meg a szervezeten kívüli személyt, hogy tesztelje a webhelyet, és adjon visszajelzést. A hasonló oldalak megközelítése és kölcsönös kapcsolatok létrehozása.
Írjon egy egyoldalas sajtóközleményt egy nagy horoggal. Rögzítse az olvasó figyelmét egy lenyűgöző címmel és első bekezdéssel, de ne írjon rá, mint egy hirdetést. Fedjük le az öt W-t - ki, mi, mikor, hol és miért. Adja meg a kapcsolattartási adatokat és a webhelyet.
Készítsen egy médiakészletet. Tartalmazza a sajtóközleményt, a szervezeti információkat, a logót, a fekete-fehér nyomtatásra kész fényképeket, az eseményről vagy a szervezetről szóló cikkek másolatait, a hírességek vagy a múltbeli résztvevők ajánlásait, valamint névjegykártyát. Írjunk egy rövid, személyes levelet a médiakapcsolathoz, és tegyük mindent egy mappába.
Terjeszteni a médiakészletet a megfelelő embereknek. Helyi rendezvény esetén kezdje meg a szülővárosi újságokat, magazinokat, hírműsorokat és rádióállomásokat. Szánjon időt arra, hogy megtalálja az eseményt vagy szervezetet jelentő személyt. Ha a határidőt betartja, akkor szinte mindig a naptárlistába kerül. A nagyobb méretarányú elosztáshoz vegyen igénybe olyan professzionális szolgáltatást, mint a PR Newswire (prnewswire.com).
Szerezd meg barátaidat, családodat és mindenkit, akik érdeklődnek az ügyetek iránt, hogy szórólapokat küldjenek, vagy képeslapokat hagyjanak kávézókban, üzletekben és könyvtárakban. Kérd meg őket, hogy viseljenek sapkát vagy pólót, vagy hordozzanak rajta egy logót tartalmazó zsákot.
Használja a Netet, hogy gyorsan és olcsóan terjessze a szót. Küldjön e-mail értesítéseket és hírleveleket, amelyek könnyen továbbíthatók másoknak, kifejezetten azzal, hogy mit szeretne a címzetteknek. Csatlakozzon hasonló gondolatokhoz blogok és vitafórumok segítségével, vagy váljon egy hálózati csoport részévé. Nézze meg a Friendster.com-t, a MeetUp.com-ot, a Tribe.com-ot és a Ryze.com-ot.
tippek
-
Szintén olvassa el a 373 Szervezeti találkozó tervezése. Ha nem vagy jó író, találj egyet. Béreljen szakembert, vagy vegyen fel egy illetékes önkénteset annak biztosítására, hogy anyagai megkapják a figyelmet, amit megérdemelnek. Próbáljon meg egy kulcsfontosságú pontot egy barátjával vagy kollégájával, ha megkérdezi, hogy interjút vagy megjelenést szeretne-e tenni. Hívja a média-kapcsolatokat és kérdezze meg, hogy inkább e-mailben, faxon vagy csiga levélben küldött sajtóközleményeket kívánnak-e. Szinte mindig előnyben részesülnek, és ha e-mail, akkor időt és pénzt takarít meg. A logók vagy fényképek küldése előtt kérjen digitális formátum-specifikációt (méret és felbontás). Felfedezzen egy fülbemászó nevet vagy szlogenet az eseményre vonatkozóan, amelyet a sajtó és a résztvevők emlékezni fognak. Tartalmazzon olcsó giveaway-t a sajtócsomagjában, mint például a mágnes, a toll vagy a vizes palack logójával és elérhetőségeivel.
Figyelem
Legyen szakember. A telefonhívásokat és az e-maileket haladéktalanul küldje vissza, és adja meg a kért információkat. Ennek elmulasztása a szervezet hírnevét és a jövőbeni nyilvánosságra irányuló erőfeszítéseket szabotálhatja.
