Ha egy hírességgel, magas rangú vállalati ügyvezetővel vagy más feljegyzéssel szeretne kapcsolatba lépni, először először kapcsolatba kell lépnie a publicista vagy a PR-képviselővel. Ez a személy mindent fog kezelni, amely a köz- vagy médiakapcsolatokra vonatkozik, beleértve az észrevétellel folytatott interjúkat, a nyilvános megjelenések vagy nyilatkozatok iránti kérelmeket, vagy üzleti javaslatokat. Ha egy céget vagy egyéniséget egy publicista képvisel, a kapcsolattartási információnak könnyen hozzáférhetőnek kell lennie a nyilvánosság számára, egyszerűen szerepük jellege miatt.
Weboldal
A professzionális weboldalak gyakran tartalmazzák a publicista elérhetőségeit. Például, ha keres egy céges publicistát vagy PR rep-et, látogasson el a fő webhelyére, és keressen olyan lapokon, mint a "Média", "Sajtófelmérések", "Hírek" vagy valami hasonló. Általában megtalálhatja a publicista elérhetőségi adatait, ha közvetlenül a vállalatnál dolgozik, vagy egy olyan link, amely a PR cég saját honlapjára vezet. A kapcsolati adatok felsorolhatók az oldalsávon, a fejlécben, a láblécben vagy az általános "Kapcsolatfelvétel" oldalon.
Sajtóközlemény
Gyakran a sajtóközlemény egy kapcsolattartót tartalmaz a sajtóközlemény végén vagy a kiadás tetején. Ez jellemzően a sajtóközlemény kiadójának elérhetősége, és a nyilvános vagy a média kérdéseivel foglalkozik. Sajtóközleményeket találhat vállalati vagy egyedi weboldalakról. Ha például meg kell találnia a híresség publicistáját, látogasson el a webhelyére, és nézze meg a "Hírek" lapokat. Hasonlóképpen, ha azt szeretné, hogy egy cég nyilvánosságírója, a sajtóközleményt a "Hírek" vagy a "Sajtóközlemények" lapon találja meg.
Könyvtár
Egyes publicisták megtalálhatók olyan könyvtárakban, mint amilyeneket a Public Relations Society of America szolgáltat. Ezek a könyvtárak lehetővé teszik a közzétevők listájának és az általuk képviselt listának a felülvizsgálatát. Az iparágon alapuló adatbázisokat is megnézheti. Például a Screen Actors Guild-nak saját listája lesz a tagok PR-képviselőiről. Előfordulhat, hogy először kapcsolatba kell lépnie a PR-ügynökséggel, hogy megtalálhassa az adott publicistát.
Recepciós
Gyakran a recepciósok rengeteg információt tartalmazhatnak. Hívja fel a kapcsolatfelvételre váró cég vagy magánszemély fő irodai telefonszámát, és kérdezze meg, hogy ki kezeli a nyilvánosságot. A recepciósnak vagy az adminisztratív asszisztensnek képesnek kell lennie arra, hogy megadja a hirdető elérhetőségeit. Például, ha ismeri a PR céget, amely egy olyan szereplőt képvisel, akit szeretne, hívja a cég fő számát, és kérje meg a recepciót, aki a színész nyilvánosságát kezeli.
