A szalonok esetében nincs egyetlen ajánlott könyvelési módszer. A szalon legjobb könyvelési módja a vállalkozás méretétől és jellegétől függ. A kevésbé összetett műveletekkel rendelkező kisebb szalonok előnyben részesíthetik a készpénzes alapon történő működést egyetlen bejegyzésű könyvelési módszerrel. Azonban a nagyobb szalonok, amelyekben a készletek leltárak és több tranzakciót végeznek, kifinomult számviteli szoftverbe fektethetnek, és eredményszemléletűek.
Cash vs. Accrual
A szalonoknak lehetőségük van készpénzben vagy eredményszemléletű könyvelést végezni. Az eredményszemléletű könyvelés megköveteli, hogy a szalon egy tranzakciót rögzítsen, ha bevétel vagy ráfordítás történik, függetlenül attól, hogy a pénzben van-e vagy sem. A készpénz-elszámolás csak a tranzakció rögzítését jelenti, amikor a pénzáramlás a szalonban vagy a szalonban történik. A készpénz-elszámolás általában intuitívabb és könnyebb a könyvelők számára, akiknek nincs számviteli háttere. Az eredményszemléletű számvitel azonban pontosabb képet ad a vállalkozás pénzügyi helyzetéről. Ha a szalonban termékeket tárol, és értékesíti azokat az ügyfeleknek, akkor csak készpénzszámlázást használhat, ha az átlagos éves bruttó bevétel 1 millió dollár alatt volt az elmúlt három adóévben.
Manuális és számítógépes
A kicsi szalonok, ahol csak néhány stylist van, előnyben részesítheti a kézi feljegyzéseket. A kézi könyvelés a legjobban működik, ha a szalonban nincs sok tranzakciója, a műveletek nem túl bonyolultak, és a stylistjainkat alkalmazottaknak minősítik. Ha azonban a szalonstisztisták független vállalkozók, a könyvelési szoftver megkönnyítheti az egyéni jövedelem nyomon követését, és az év végén 1099 űrlapot hozhat létre. Azok a szalonok, amelyekben az állományi termékek esetleg ki szeretnék használni a számviteli szoftvert egy leltár modul segítségével. A leltármodul megkönnyíti a termékek költségeinek összehasonlítását az értékesítési eredményekkel a nyereséges termékek és az értékesítési trendek azonosításához.
Egyszeri belépés vs. dupla bejegyzés
Ha készpénz alapú könyvelési módszerre támaszkodik, úgy is választhat, hogy a könyvelést az egyszeri beviteli módszerrel kezelheti. Az egyszeri könyvelés során minden egyes tranzakció egy fiókot érint, szemben a kettős könyvelés két számlájával. Tegyük fel például, hogy egy ügyfél fizetett 60 dollárt a hajformázásért. Az egyszeri beviteli módszerrel egyszerűen csak 60 dollárért terhelje meg a készpénzt. A kettős bejegyzéssel kapcsolatos könyvelés során 60 dollárt terhel a készpénz, és a szolgáltatási bevételek 60 dollárba kerülnek. Az egyszeri belépés könnyebben kivitelezhető, de nehezebb azonosítani a hibákat és a hibákat a kettős bejegyzés módszeréhez képest.
Egyéb megfontolások
Fontolja meg a szalonműveletek egyéb szempontjait és azok pénzügyi összetettségét. Ha a szalonban bonyolult módszer a számlázás és a stylistok fizetése, akkor lehet, hogy jobb lesz egy kifinomultabb könyvelési módszerrel, amely segít megőrizni a számokat egyenesen. Például nem túl nehéz számolni és rögzíteni egy lapos havi díjat a stylist szék bérlésért. Ha azonban díjat számít fel stilizált bevétel vagy egyéb jövedelem alapján fizetendő díj ellenében, érdemes lehet a fejlettebb számviteli szoftver megvásárlása.
