A kiskereskedelmi üzletek jellemzően számos lépést tesznek a számviteli folyamatok felé. A több terméknek az áruházon keresztüli mozgatása részletes jelentéstételt igényel. A tulajdonosok és a menedzserek gyakran megvizsgálják ezt az információt, hogy meghatározzák, mi jól értékesíthető és mi nem. Ezen adatok segítségével a boltok operatív tevékenységeinek változásai javíthatják a nyereség maximalizálását. Számos számviteli eszköz teszi lehetővé a menedzsment folyamat zökkenőmentes működését.
Számviteli módszer
A vállalatok, amelyek értékesítik a készleteket, gyakran használják az eredményszemléletű számviteli módszert. Ez a módszer a tranzakció rögzítését teszi szükségessé, függetlenül attól, hogy a készpénz cseréje történik. A kiskereskedelmi üzletek élvezik ezt a módszert, mivel pontos történeti jelentéseket nyújt a megvásárolt és értékesített árukról. Ahogy a kiskereskedelmi vállalat növekszik, az eredményszemléletű számviteli módszer alkalmazásával a jövőbeni követelményeknek is megfelelhet. Az általánosan elfogadott számviteli elvek ezt a módszert követelik meg a vállalatok számára, hogy pénzügyi információkat szolgáltassanak.
Leltárszámlálás
A készletek elszámolása a jelentéstétel két módszerének egyikét igényli: időszakos vagy állandó. Az állandó készletezési módszer a legjobban a kiskereskedelmi üzletekben működik. E módszer szerint az áruház leltárszámlája az áruk minden vásárlása, értékesítése vagy módosítása után kap frissítéseket. A készletek folyamatos számlálása nem kötelező az állandó készletezési módszerhez. A vállalat éves nyilvántartást vezethet a számla kiigazításához.
Belső ellenőrzések
A kiskereskedelmi üzletek belső ellenőrzéseket igényelnek a leltáruk védelme érdekében. A közös ellenőrzések magukban foglalják a vásárlási megbízás engedélyezését, a feladatok elkülönítését, a készletforgalmi teljesítményértékeléseket, a készlethez való hozzáférés korlátozását és a számviteli információkhoz való hozzáférés korlátozását. A tulajdonosoknak és a vezetőknek le kell írniuk az ellenőrzéseket, és érvényesíteniük kell őket a boltban. Szükség lehet a korrekciós intézkedésekre, ha a munkavállalók nem tartják be a belső ellenőrzéseket. Ez finomítja a vezérlőket, és biztosítja, hogy a tervek szerint működjenek.
Közös méretű pénzügyek
Az árucikk-társaságok gyakran használnak közös méretű eredménykimutatást jelentésre. Ez felsorolja az utasítás összes elemét az értékesítés százalékában. A nyilatkozat gyors áttekintést nyújt arról, hogy a kiskereskedelmi üzlethelyiség mennyire költ a készletre, az eladott áruk költsége és a bolt üzemeltetésének költségei. A közös méretű eredménykimutatás létrehozásához a tulajdonos egyszerűen elosztja az összes sort az aktuális időszak teljes értékesítésével. Egy trend létrehozása egyszerűen megköveteli az aktuális hónap információinak összehasonlítását egy előző időszakra.
