A biztosítótársaságok általában biztosak a lefedettség megszüntetésében, ha a kötvénytulajdonosok nem fizetnek díjakat időben. A biztosítási kötvény felfüggesztése után a biztosító általában azt követeli meg, hogy a kötvénytulajdonos fizesse meg a fennmaradó egyenleget és a díjakat a szerződés folytatása előtt. A számviteli szabályok szerint a biztosító a biztosítási költségeket „biztosítási ráfordításként” nyilvánítja - a fennálló egyenlegeket „biztosítási díjként” jelezve.
Biztosítási költség
A biztosítási ráfordítás olyan díj, amelyet az üzleti vállalkozásnak kell viselnie, hogy megvédje működését a káros kereskedelmi vagy életesemények ellen. A társaság szerződést köt egy biztosítótársasággal, és vállalja, hogy időszakos díjakat fizet a kockázatvédelemért. Biztosítóként a szervezet az események széles skálájára képes lefedettséget választani. Ezek közé tartozik az autós, otthoni és egészségügyi káros helyzetek védelme. Egyéb olyan működési kockázatok, amelyekkel a szervezet tevékenységét biztosítani tudja, a baleset, a tulajdon, a jogi felelősség, a hitel és az élet. A hitelbiztosítás lehet a védelem egyik legfontosabb formája, mivel védi a vállalatokat az üzleti partnerek csődjeiből és az ideiglenes pénzügyi nehézségekből eredő jelentős veszteségekből.
Kifizetendő biztosítás
A fizetendő biztosítás a biztosítási költségekhez kapcsolódó adósság. Ez egy vállalati mérleg összetevője, más néven a pénzügyi helyzet vagy a pénzügyi helyzet kimutatása. A fizetendő biztosítás a kifizetetlen díjak összegét mutatja, amelyet a kötvénytulajdonosnak egy adott időpontban, például egy hónap, negyedév vagy pénzügyi év végére kell rendeznie.
Kapcsolat
A biztosítási költségek és a biztosítási díjak külön feltételek; az egyik költség, a másik pedig a kötelezettség. Mindazonáltal mindkét feltétel összefügg, mert biztosítási költség nélkül nem lenne biztosítási díj. Ez azért van, mert az adósság csak akkor keletkezik, ha a kötvénytulajdonos nem fizeti meg a díjakat időben és a szerződéses megállapodásokkal összhangban. A biztosítási számlájukat azonnal kiegyenlítő vállalatok nem mutatnak ki biztosítási díjakat pénzügyi helyzetük kimutatásain.
Pénzügyi számvitel és jelentéskészítés
A biztosítási ráfordítások és a biztosítási díjak tranzakcióinak rögzítéséhez a vállalati könyvelők megfelelnek a konkrét normáknak. Ezek közé tartoznak az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsde Bizottsága és a Pénzügyi Számviteli Standard Testület ajánlásai, valamint az általánosan elfogadott számviteli elvek és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok. A biztosítási ráfordítások rögzítéséhez a könyvelő elszámolja a biztosítási költségszámlát és jóváírja a biztosítási díjat. Ezzel egyidejűleg a junior könyvelő a vállalati költségek és adósságok növekedését jelzi. Amikor a társaság megfizeti a biztosítási díjakat, a könyvelő jóváírja a készpénzszámlát, és elszámolja a biztosítási díjat. Ez a bejegyzés a biztosítási díjat számlára nullára emeli, így az adósság rendezése. A betéti és hitelszámviteli fogalmak ellentétesek a banki terminológiával. A készpénz, egy eszköz hitelesítése a vállalati pénz csökkentését jelenti.
