A tervrajz egy olyan magyarázat, amelyet egy tervezőnek ad meg, hogy részletezze a tervezési projekt céljait, céljait és kiemelését. Az ügyfelek tervezési rövidítőket írnak a vállalkozóknak, és a Clear Design UK szerint a rövidnadrágok „a tervezési folyamat kritikus részét képezik”, mert referenciaként szolgálnak az összes érintett fél számára. A design rövidítések megragadják az ügyfél szemléletét és segítenek biztosítani a projekt sikerességét. David Airey, egy szakértő grafikai tervező azt állítja, hogy egy jó tervrajz azt mutatja, hogy az ügyfél pontosan tudja, mit akar, és kevesebb időt és pénzt költenek a végeredményre.
Írjon cégprofilt. Magyarázd el, mit csinál a céged, és áttekinted a cég történetét. Adja meg a vállalatnál dolgozó alkalmazottak számát, a piaci rést és az iparágba illeszkedő információkat.
Ismertesse céljait. Jacob Cass grafikai tervezője honlapján elmagyarázza a Just Creative Design-t, hogy ebben a részben meg kell magyarázni, hogy mit és miért? A Clear Design UK megmondja, hogy meg kell győződnie arról, hogy a tervező tudja-e, hogy több értékesítést szeretne-e, növelje a vállalat tudatosságát, szerezzen új előfizetőket, szerezzen piaci információkat és így tovább. A tervrajzok ezen része segít elképzeléseinek megszervezésében és a célok valósághűségének biztosításában.
Magyarázza el a célközönséget. Ezen kívül Cass szerint, ha több közönség van, rangsorolja őket fontossági sorrendben. Tartalmazza a közönségre vonatkozó demográfiai információkat, mint például a kor, nem, jövedelmi szint, foglalkozás, életmód és helyszín.
Vázolja fel a költségvetést, és hozzon létre határidőt. Hagyja, hogy a tervező tudja, mennyit költeni a projektre, még akkor is, ha ez csak becslés. Ezzel lehetővé teszi a tervező számára, hogy tudja, vajon megérte-e a projektet. A projekt időkeretének felvázolásakor Airey javasolja, hogy tartsa szem előtt a konzultációk, a kreatív folyamatok és a tervezési fejlesztések, a gyártási műalkotások, a nyomtatás és a szállítás idejét. A tervezőnek mindig tudnia kell, hogy a projekt rohanás.
Tervezési példákat adjon meg. Ha ez egy új vállalat projektje, adja meg a tervező példáit más cégektől, és magyarázza el, miért tetszik nekik. Adja meg a tervrajz részleteit arról, hogy mennyire nagy a tervezési projekt (például a papírtermékek méretei), hogy a vállalat hogyan fogja használni a végterméket, és hogy a tervező ne tegye meg stílusát. Ezenkívül magyarázza el a tervezési rövidítésben, hogy a tervbe bele kell-e foglalni a másolatot, és adja meg, hogy ki fogja a tervben használni a másolatot, grafikákat, fényképeket vagy diagramokat.
