Hacsak nem csak készpénzes eladásokkal foglalkozik, akkor ügyfelei tartoznak neked pénzt. Ezeknek az összegeknek a nyomon követése fontos része a nyilvántartásnak. A követelések a kiemelkedő ügyfélszámlák összege. Minél óvatosabban tartja a könyveit, és a késedelmes egyenlegekkel rendelkező ügyfelekkel folytatott nyomon követést, annál jobb lesz a vállalat pénzforgalmának kezelése.
Követelések a mérlegen
A követelések a mérlegben eszközként szerepelnek, mivel növeli a nettó értékét. A leendő hitelezők figyelembe veszik a követeléseket, amikor a hitelkérelméről dönt. Amikor egy ügyfél számlát fizet, a követelések értéke csökken, de a mérlegben lévő készpénz összege egyenlő mértékben nő.
Követelések beszerzése
A vevőkövetelések forgalma olyan számviteli kifejezés, amely azt a gyakoriságot jelenti, amellyel az ügyfelek fizetnek, amit tartoznak. A forgalom aránya attól függ, hogy milyen feltételeket nyújt az ügyfelek számára, és hogy mennyire hatékonyak a késedelmes számlák gyűjtése. Ön dönthet úgy, hogy a nettó 15 vagy nettó 30 kifejezést használja, vagyis 15 vagy 30 nappal az eladás időpontjától számítva megengedi ügyfeleinek fizetni. A rövidebb fizetési határidő megteremtése segít a pénzáramlásban, mert gyorsabb fizetést kap. A hosszabb fizetési határidők engedélyezése azonban hasznos marketingeszköz lehet, így a vállalkozás vonzóbb választás a pénzforgalmi nehézségekkel küzdő ügyfelek számára, és a nagyvállalatok, akik saját feltételeket állítanak be, például 30 nap vagy 45 nap, és akik több száz gyártót fizetnek. Bármi legyen is a fizetési feltétele, ügyeljen arra, hogy alapos és pontos nyilvántartást vezetjen a fennálló számlákról és azok teljes kifizetéséről.
Beszerzési követelések forgalmi aránya
A követelések forgalmi hányadát az évenkénti hányszor méri, hogy megkapja a követelésekkel szembeni szokásos összeget.Például, ha az ügyfelek együttesen az év folyamán átlagosan 4 000 dollárt fizetnek a vállalatnak, és az év folyamán 32 000 dollárt gyűjtöttek, a követelések aránya nyolc, mert az átlagos követelések összege nyolcszor kerül kifizetésre az év folyamán. Minél rövidebb idő alatt engedheti meg, hogy ügyfelei fizessenek, annál magasabb a követelésaránya. A követelések aránya azt is jelenti, hogy mennyire proaktívak vagyunk az esedékes számlák beszedésekor. A követelések arányának növelése hatékony stratégia a pénzforgalom javítására és a befektetők vonzására. A magas arány is segít abban, hogy könnyebben biztosítsa a kölcsönt.
A követelések javítása A forgalom aránya
Javíthatja a vevői forgalmának arányát a feltételek megváltoztatásával, hogy az ügyfelek kevesebb időt fizessenek a fizetésre. Ezt az arányt növelheti úgy is, hogy gondosan összegyűjti a késedelmes számlákat. A késedelmes egyenlegek beszámítása a jelenlegi számlákon barátságos módja annak, hogy emlékeztessük az ügyfeleket arra, hogy mit tartoznak neked. Havi kimutatások küldése, amelyek a teljes fennálló számlákat mutatják, hatékony, nem-stratégiai stratégia. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy biztosabbnak kell lennie, és telefonhívásokat kell kezdeményeznie, vagy e-maileket kell elküldenie a késedelmes összegek beszedésére. A követelések tartása a jól kezelt üzletet tükrözi, így egészséges pénzügyi helyzetet.
