Az a munkavállaló, aki a bérszámfejtésüktől függ, hogy fizesse a havi számláját, a bérszámfejtési gyakoriság nagyon fontos téma. Mivel ez a probléma potenciálisan érzékeny, óvatosan kell eljárnia a bérszámfejtési ütemezés megváltoztatásakor. A gondos tervezéssel és a bérszámfejtési időszakok megváltoztatásával szisztematikusan mozogva csökkentheti annak valószínűségét, hogy a változás a munkavállalók nehézségeihez vezet, és valószínűleg növeli annak mértékét, amellyel alkalmazottai szívesen fogadják el a kompenzációs ütemterv módosítását.
Hozzon létre egy projektcsoportot a végrehajtás irányításához. Ahogyan a Nemzeti Ügyek Irodája azt állítja, a csapatnak erre a kényes feladatra fordítása növelheti a végrehajtás könnyűségét, és csökkentheti annak valószínűségét, hogy hibákat vállal a tervezési folyamatban.
Töltsön egy személyt a tervezett változás jogi következményeinek vizsgálatára. Kérdezd meg ezt az egyént, hogy vizsgálja meg az állami és helyi törvényeket a bérszámfejtési gyakorisággal kapcsolatban, valamint beszéljen a cég ügyvédjével, és vitassa meg a szerződéses kérdéseket a változtatással kapcsolatban.
Állítsa be a frekvenciaváltás dátumát. Ha lehetséges, akkor tegye ezt a dátumot egy pénzügyi év vagy negyedév végén, hogy csökkentse a változás által okozott lehetséges nyilvántartási problémákat.
A lehető leghamarabb tájékoztassa a munkavállalókat a tervezett változtatásról. Minél hamarabb tájékoztatod őket arról, hogy a bérszámfejtési gyakoriságot kívánja megváltoztatni, annál hatékonyabban tudják megtervezni ezt a változást. Ez a legfontosabb, ha csökkenteni kívánja a fizetés gyakoriságát, mivel ennek hatással lehet az egyéni havi költségvetésre.
Tartson egy kérdés- és válaszfolyamatot a tervezett változásról. Ilyen típusú információs munkamenet nyújtása biztosítja, hogy alkalmazottai úgy érzik, hogy tájékoztatást kapnak, és hogy hangjukat hallják. Ez megakadályozza a pletykák kialakulását, mivel az ilyen típusú összejövetelek során minden száj-szájkeverés könnyen tisztítható.
Fokozatosan módosítsa a szerződést, ha a szerződéses kikötések megakadályozzák a változást. Például, ha a jelenlegi szerződés azt mondja, hogy a munkavállalókat két hetente fizetik ki, a meglévő szerződések módosítása helyett, fokozatosan fokozzák ezt a kikötést, megváltoztatva a szerződések megfogalmazását, amelyet az új bérlőknek ajánlunk, valamint azokra a szerződésekre, amelyeket az új bérlőknek nyújtottak be éves szerződés-megújítás meglévő alkalmazottakkal.Folytassa ezeket a változtatásokat mindaddig, amíg nem léteznek szerződések a régi verbiageával, és gond nélkül megváltoztathatja a változást.
Figyelem
Ellenőrizze gondosan a matematikát, mielőtt átmenné a bérszámfejtési gyakoriságváltozással, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hibásan kiszámította az újonnan megosztott fizetési arányt. A legjobb, ha gondoskodik arról, hogy a változások végrehajtása előtt számításokat végezzen, mivel az alkalmazottak valószínűleg nagyon idegesek lesznek, ha rájönnek, hogy hibásan számolták fel az árakat.
