A számviteli számok zavaróak lehetnek sok emberre, egyfajta ijesztőre. A könyvelés azonban az üzleti nyelv, és számai relevánsak a pénzügyi információk továbbításához. A tanulás, hogyan kell megtalálni a jelentést ezekben a számokban, értékes készség, amely megértheti, hogy hol megy a vállalkozás.
Kontextus
Az üzleti tranzakciók és a számviteli számok mérése érdemi kontextust igényel. A számok listája nem jelenti anélkül, hogy tudná, hogy mit néz. A számokkal teli számviteli jelentés felülvizsgálatakor nézd meg az oldal tetejét, hogy kitaláljuk, mit nézel. Általában a számviteli beszámolóknak van egy fejléce, amelyen a jelentés neve van, hogy egy számot adjon a számok jelentéséhez. Ez lehet egy költségvetési jelentés vagy egy elszámolható beszámoló. Vagy lehet egy értékcsökkenési jelentés. Ha nem látsz fejléceket, kérdezd meg.
Leírás
A számviteli számok ritkán jelennek meg önmagukban véletlenszerű módon. Ezek általában oszlopformátumban vannak, a sor bal oldalán található sorleírásokkal. A számviteli számokról a jelentéscímkékről, például a fióknevekről vagy a szállítónevekről vagy az ügyfélnevekről olvashat. A leírások általában meghatározzák, hogy mely számviteli számokat nézzük. Ne feledje, hogy néhány szám számos más szám összefoglalója. Ügyeljen az oszlopok leírására, ha rendelkezésre áll. Általában struktúrát adnak a számoknak. Ha megjelenik az "Adminisztratív" oszlop, akkor az oszlopban lévő számok a vállalat adminisztratív területére vonatkoznak. Ezek az oszlopok költsége vagy alkalmazottak száma lehet. A sorleírásoknak meg kell mondani, ha a költségeket vagy valami mást keres.
Elemzés
A számviteli számokat általában elemzésre és kérdések megválaszolására használják. Ha szeretné tudni, hogy mennyi bérleti költséget hagyott el a költségvetésben, meg kell néznie a számviteli számokat. Összefoglaló tájékoztatást adhatnak arról, hogy mennyi bérleti díjat költött el, és mennyit hagyott el. Ha megkérdezi, megkaphatja az összefoglaló számokat alkotó részleteket. Számos számviteli rendszer ezt könnyedén biztosítja a „fúró-le” funkcióval, ahol egy számot lát, furcsának találja, rákattint, és rögtön megnézheti, hogy mi a szám. Számos kifinomult számviteli program lehetővé teszi, hogy egyszerű kérdéseket tegyen bizonyos tételekre és számokra, és nem kell a számviteli osztályban dolgoznia, hogy ezeket használhassa.
Döntéshozatal
A számvitel számszerűsíti a műveleteket, összefoglalja az információkat, így az emberek különböző nézőpontokból láthatják a helyzetet. Az egyik dolog, hogy nézd meg az év értékesítési számát, de ha egyesíted, hogy a kiadásokkal kapcsolatban sok kérdés merülhet fel, például ha a költségek túl magasak az értékesítéshez, vagy ha a bérszámfejtés szokatlanul alacsony, bizonyos döntéseket hozhatsz ezekről területeken. A számviteli számok segítenek a valódi adatokon alapuló, és nem csak egy csomó hangzású döntések meghozatalában. A számviteli számok áttekintésével könnyedén láthatunk például olyan régi követeléseket, amelyeket be kell gyűjteni. Számviteli adatok nélkül nem tudja, hogy ki és milyen hosszú ideig tartozik. Ezek a számok praktikusak és értékesek minden vállalkozás számára.
szempontok
A számviteli számok és a számviteli jelentések megvizsgálása során tartsa szem előtt ezeket a kérdéseket:
1.) A jelentések időpontjai és időpontjai nagyon fontosak. Tudnia kell, hogy évről-évre összeget vagy havi adatokat néz.
2.) Vegye figyelembe, hogy a számviteli számok hibásak lehetnek. Ha tudod, hogy a beszerzési költséged havonta átlagosan 200 dollárba kerülnek, és havonta 40 dollárt látsz, akkor valószínűsíthető a hiba.
3.) A számviteli számok tükrözik az üzleti folyamatot, de előfordulhat, hogy nem ad teljes képet. A számvitel nem tudja számszerűsíteni a munkavállalók morálját vagy a cég hírnevét. Tehát a számviteli számokat olyan eszközként használhatja, amellyel üzleti tevékenységet végezhet, és más információkat is megnézhet.
