Amikor a könyvelési igényei meghaladják a táblázatok képességeit, de még nem igényelnek egy high-end kereskedelmi számviteli csomag összes harangját és sípját, fontolja meg a kisvállalkozások ingyenes lehetőségeit a könyvelési és számviteli igényeikhez. Néhány csomag alapvető jövedelem- és költségrögzítést biztosít, néhány olyan kereskedelmi csomag csomagolt változatát, amelyet a jövőben frissíthet, és mások nyílt forráskódú rendszerek, amelyeket egy vagy több fejlesztő közössége támogat.
Lista követelmények
Mielőtt értékelné a különböző ingyenes kisvállalati könyvelési szoftvercsomagokat, készítsen listát a szükséges funkciókról és funkciókról. Csoportosítsa a listán szereplő elemeket három kategóriába: "must have", "kell" és "szép". Például a számla-diagram testreszabásának képessége „kell, hogy legyen”, és a készletek nyomon követésének képessége „jó lenne”. Az egyes szoftvercsomagok áttekintésekor hozzon létre egy függőleges oszlopot a listán, és jelöljön be egy ellenőrzést a rendelkezésre álló funkciók mellett. A diagram segít kiválasztani a megfelelő szoftvert.
Ingyenes számviteli szoftver
A FreshBooks és a Wave két ingyenes könyvelési csomag a kisvállalkozások számára, amelyeket a PC Magazine kiemel. A FreshBooks átfogó számviteli támogatást nyújt, amely egy ügyfél számára ingyenes. Az ingyenes verzió a FreshBooks márkajelzéssel rendelkezik az ügyfél e-mailjein, és kizárja a funkcionalitást, mint például a kiadások importálása és az időszámítások. A Wave, egy online számviteli rendszer számlázási eszközként kezdte meg működését, és bővítette a díjmentes kettős könyvelést és a nominális díjra vonatkozó bérszámfejtési modult. Az Adminsoft-fiókok a főkönyvet, a fizetendő és a követelhető számlákat, a számlázást, a készleteket és egyéb modulokat is ingyenesen biztosítják. Létrehozta és fenntartja egy kisvállalkozás tulajdonosa.
Nyílt forráskódú számviteli szoftver
Három nyílt forráskódú csomagot tett a TechRadar a legjobb ingyenes könyvelési szoftverek listájára. A TurboCASH teljes könyvelési támogatást nyújt, beleértve a főkönyvet, a számlázást, a számlázást és a pénzügyi beszámolókat. A GnuCash kettős bejegyzést és egyeztető eszközt biztosít; Windows, Mac, Linux és még Android is fut. A PostBooks a legmegfelelőbb a nagyobb vállalkozások számára. Átfogó számviteli funkciót biztosít ingyenesen. Támogatás és kiegészítő modulok, mint például a CRM, az értékesítés és a gyártás kereskedelmi engedéllyel rendelkeznek.
Számlázási és fizetési megoldások
Ha a könyvelési követelményei elsősorban a bevételek és a költségek rögzítésére összpontosítanak, próbálkozzon a Zoho Invoice, az NCH Express vagy az Invoice Expert XE. A Zoho Számla örökre ingyenes tervet nyújt a számlák létrehozására és elküldésére, azok állapotának nyomon követésére és a kifizetések fogadására. Az NCH Express Számla ingyenes számlázási funkciót biztosít az ötnél kevesebb alkalmazottal rendelkező vállalkozások számára. Az Invoice Expert XE egy kereskedelmi program ingyenes változata, de 100 ügyfélre és termékre korlátozódik.
