Egy unalmas házimunkát megragadta egy doboz, amely tele van bevallásokkal vagy papírkönyveléssel, és felhasználja őket, hogy kitaláljuk, milyen adókat fizetnek a mezőgazdasági jövedelemért. Napjainkban a hozzáértő gazdák számítógépes programokat használnak, hogy nyomon kövessék a különböző mezőgazdasági termékek, mint például az állatállomány és a gabonafélék költségeit és vásárlásait, így időt és frusztrációt takarítanak meg, miközben jobb gazdálkodási képet kapnak. A könyvelési szoftver segít abban, hogy kitaláljuk, hol áll a gazdálkodási művelet, ami hosszú távon segíti a gazdaságot.
A szükséges funkciók értékelése
A könyvelési program kiválasztása azzal kezdődik, hogy az Ön számára szükséges. Például, ha szarvasmarhát emel, és kukoricát termel, szükség van egy olyan programra, amely a gazdálkodási tevékenységét külön nyereség- és veszteségterületre bontja. Ha farmereket vagy farmereket bérel, a könyvelési programnak tartalmaznia kell a bérszámfejtési funkciókat és az adó táblázatokat. A traktorok, kombájnok és egyéb mezőgazdasági berendezések költséghatékonyságának és értékcsökkenésének nyomon követéséhez talaj-nyilvántartás-követési funkciókat is igényelhet. Ha a szoftvert szeretné kiegyensúlyozni a könyveinek, akkor szükség van egy kettős bejegyzésű számviteli funkcióra, amely rögzíti a napi bevételeit és költségeit, valamint a betéti és hitelkeret elemeket minden bevitelre.
Az alapok
Egy szilárd mezőgazdasági számviteli program legalább pénzforgalmi és jövedelmi kimutatásokat, valamint mérleget generál. Ezeknek az eszközöknek a használatával három év alatt rendelkezésre bocsátott információk segítenek kiszámítani, hogy mennyi költsége van a kukorica hektárának növelésére, vagy egy tehén emelésére, segítve a hosszú távú tervezésben és az egyes kategóriák jövedelmének és költségeinek felülvizsgálatában. Szüksége van egyéni nyomkövetési kategóriák hozzáadásának lehetőségére is, amelyet fiókszámlának neveznek. A nyomon követési kategóriák nagyon hasznosak a különböző típusú költségek szerinti bontásban és értékelésben. Például, ha szarvasmarhát emel, a követési kategóriáit meg lehet osztani a beszerzési, takarmányozási, állatorvosi, kerekítési és szállítási-piaci költségekre.
Program opciók
A Quicken és a QuickBooks olcsó, alapszintű könyvelési programok a számítógépes programok elindításához. Ellenőrizze az egyetemi mezőgazdaság kiterjesztési programját, hogyan adhatja hozzá ezekhez a programokhoz a gazdasághoz kapcsolódó fiókkategóriákat. Vagy vásárolhat egy kiegészítő programot, például a ManagePLUS programot, hogy bővítse a program képességeit.Ha azt szeretné, hogy a szoftver kifejezetten a gazdálkodási műveletekhez kifejlesztett, és a mérlegéhez kapcsolódó szilárd bevételi kimutatásokat nyújtson, tanulmányozzon olyan programokat, mint a Farmworks, a FarmBiz és a Red Wing. A kis- és közepes gazdálkodási műveletekre irányuló programok közé tartozik az Intacct és a Netsuite.
Hasznos tippek
Beszéljen a könyvelőjével, hogy megtudja, milyen információkra van szüksége ahhoz, hogy elkészítse a negyedéves jövedelemadót, és fizessen adót a gazdaságok vagy az idénymunkások számára. Győződjön meg róla, hogy a választott szoftver biztosítja ezt az információt. Amikor létrehozza a számlák listáját, vegye fel az „F” naplója utolsó néhány évének másolatát, és használja ezeket a követési kategóriák létrehozásához. Beszéljen a szoftver forgalmazójával a program növekedésének rugalmasságáról, mivel ha elkezdi látni, hogy ezek a programok képesek legyenek, akkor érdemes még több olyan funkciót hozzáadni, amely még erősebbé teszi a gazdaság működését.
