Néhány dolog soha nem jön ki a stílusból. Ilyen például az üzleti vacsora meghívása, amely a gyermekkori párt meghívásokhoz hasonlóan egyszerű, könnyen olvasható formátumú információkat tartalmaz. A szakmailag nyomtatott meghívás formális levegőt közvetít; a saját kezűleg írt személy közvetíti az informálisságot - és talán még a személyiségét és a szórakozás érzetét is. Akár professzionálisan kinyomtatják a meghívást, akár hosszú ideig írják, érdemes lehet, hogy cége logója rá legyen nyomtatva azonnali felismerésére a vendégek részéről. Akárhogy is, meg kell őrizni az alkalom különleges jellegét, ha meghívásait szokásos levélben küldte.
Craft egy üdvözlő meghívó kifejezést
A felkérésedet a házigazda nevével együtt, legyen az személy vagy egy cég neve, egy üdvözlő mondat, mint például „meghívja Önt”, „kedvesen meghívja Önt” vagy „kéri az Ön jelenlétének örömét” és a természetét az esemény, például „vacsora”, „vacsora és tánc” vagy „vacsora és csendes árverés”.
Adja meg az esemény célját
Magyarázza el a vacsora célját, ha kívánja, különösen, ha egy fontos üzleti eseményhez kötődik, mint például a munkavállaló nyugdíjba vonulása, vagy egy új cég termék vagy szolgáltatás kínálatának elindítása. Az ilyen információk felvétele segít az esemény fontosságának átadásában.
Adja meg a részleteket
Sorolja fel az üzleti vacsora napját és dátumát, és adja meg az összes szót, nem pedig rövidítéssel. Válasszon egy formai stílust - „szombat, február 17.” - vagy egy informálisabb stílust, például „szombat, február 17.”. Folytassa a könnyen olvasható formátumot az üzleti vacsora helyének megadásával, az utcai címmel és a város és az állam, mindegyik külön sorban. Ha kívánja, a meghívással együtt adjon meg egy térképet a helyszínről.
Adja meg az RSVP címet vagy telefonszámot
Tartalmazza az RSVP információkat. Ez az, ahol helyénvaló lenne a vendégek bevonását „Kérjük, RSVP résztvevők száma január 5-ig” írásával, és a telefonszámot, amelyet a vendégek hívnak.
Tartalmazza a különleges utasításokat
Mutassa be a vendégeket azáltal, hogy megkülönbözteti a koktélt vagy a társadalmi órát és a vacsorát, külön külön sorokban. Például egy sorban mondhatod: „Koktélok 18 órától. -ig 7 óráig ”és„ A vacsora 19: 30-kor. ”a következő sorban. Zárja be a meghívást bármilyen hasznos vagy kiegészítő információval, például a ruházati kód elvárásaikal vagy a parkolóhely-parkolás lehetőségével. Alternatívaként, a meghívást a vacsora kiemelkedő pontjaival, például zenei vendégek vagy híres hangszórók megjelenésével kiemelheti.
Vállalati vacsora meghívása
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a meghívás teste együtt jöhet létre:
"A Main Street Általános Kórház vacsorán és csendes árverésen kéri az Ön cégének örömét. Minden bevétel előnyös lesz az új gyermek leukémia szárnyában, melyet januárban nyitnak meg.
Az esemény 2018. december 17-én, szombaton kerül megrendezésre:
Ünnepi csarnok 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Kérem, R.S.V.P. december 5-ig a 123-555-1234.
Koktélokat szolgálnak fel 18: 00-tól. 19:00 óráig A vacsora 19: 30-ig.
Csatlakozzon hozzánk a legjobb nyaraláshoz, és készítsen fel ajánlatot a híres Ohio művészek művészi alkotásairól. "
