Akár egy szervezet pénzgyűjtő elnökévé nevezték ki, vagy úgy dönt, hogy önállóan jár el, a sikeres adománygyűjtő esemény megtervezése széles körű előkészítést igényel. A rejtélyes vacsora egy izgalmas alternatíva a hagyományos fekete nyakkendő vacsora adománygyűjtőnek. A színésznő egy titkos játékot végez, miközben a vendégek élvezik az étkezést. Általában a színészek kölcsönhatásba lépnek a közönséggel, és meghívják őket, hogy próbálják megoldani a rejtélyt. Szervezőként elégedett lesz, hogy nemcsak pénzt szerezzen a szervezetednek, hanem egy emlékezetes eseményt is megrendezzen a vendégek számára.
Használja más szervezetek segítségét a szervezetben. Közepes és nagy esemény esetén valószínűleg néhány feladatot át kell adnia az összes cél eléréséhez. Szükséged lesz olyan emberekre, akik segíthetnek a vendéglátás, a szórakozás és az esemény pénzügyi aspektusainak megszervezésében. Ha elég önkéntese van, érdemes lehet különböző feladatokat ellátó bizottságokat létrehozni.
Adja meg az adománygyűjtési célokat. Számolja ki, hogy mennyi pénzt szeretne felvenni a szervezet számára, és adja meg az esemény megtartásának költségeit. Költségkeretének tartalmaznia kell a helyszín árát, a reklámot, a díszítéseket, a vendéglátóipari szolgáltatásokat, a színészek és a tisztítás tevékenységét. Adja meg az esemény pénzügyi szempontjait.
Állítsa be az esemény dátumát, és ütemezzen találkozókat más önkéntesekkel vagy bizottságokkal. Ezek az ülések előrehaladási ellenőrzésekként szolgálnak, és segíthetnek megelőzni a problémákat és a konfliktusokat a tervezési folyamat során. Beszéljen a biztonsági tervekről a lehetséges problémák esetén, mint például a szereplők, akik nem jelennek meg.
Foglaljon helyet. A helyiségnek étkezősarokkal, étkezőkkel és konyhával kell rendelkeznie. Sok közösségi helyszín gyorsan kitölti a helyet, így foglaljon helyet, amint beállítja a titokzatos vacsora dátumát.
Béreljen egy színházi csoportot és vendéglátó céget. Szükséged lesz egy rejtélyt játszó csoportra, vagy rejtélyes vacsora események végzésére. Ha egy étkezőt bérel, keressen egy olyan pénztárat, amely specializálódott az adománygyűjtő vacsorákra, és lehetőségeket kínál a költségvetésben.
Állítsa be a jegyárakat az esemény fogadásának költsége alapján. A fejenkénti költséget ki kell számítania. Például, ha a vendéglátás költsége 10 dollár / fő, és a cselekvő csoport ára személyenként 10 dollár, a fejenkénti költség körülbelül 20 dollár. A legtöbb szervezet a jegy árát a fejenkénti költség kétszeresére állította, így ebben a példában a rendezvényre szóló jegyek 40 dollárba kerülnek.
Hirdesse az eseményt. Állítson be egy webhelyet, és az összes hirdetési anyaggal kapcsolatos további információkért irányítsa az embereket a webhelyre. A honlapnak tartalmaznia kell a dátumot, az időt, a helyet és a jegyköltséget, valamint a szervezetével kapcsolatos információkat és a felhasznált pénzeszközök felhasználásának információit.
tippek
-
Az olcsó hirdetési ötletek közé tartoznak a szociális hálózati oldalak, a szórólapok és a plakátok. Egyes újságok és rádióállomások lehetővé teszik, hogy a nonprofit szervezetek ingyenesen hirdessék eseményeiket.
