Minél több embert vonz egy üzleti funkcióhoz, annál nagyobb a lehetőség az üzletépítésre, a kapcsolatok növelésére, a hálózatépítésre és a jövőbeli értékesítések megkönnyítésére. Ahhoz, hogy az embereket vonzza, a meghívásnak eléggé kényszerítőnek kell lennie ahhoz, hogy a címzettek megnézhessék a személyes és szakmai értékét, hogy részt vegyenek az eseményen.
Ha a meghívót elküldi, használja a cég helyhez kötött vagy meghívását a cég pecsétjével. Ha e-mailben küldi el, formázza meg az üzenetet úgy, hogy a cég neve és logója kiemelkedően szerepeljen a tetején. Jelölje meg, hogy a meghívás csak a meghívott számára van-e, vagy ha egy vendég szerepel.
Fogd meg a figyelmet egy horoggal. Az üzleti szakemberek rengeteg eseményre hívják fel őket, így egyedülállóvá válik az egyedülálló elem, ami a funkciót érdemes meglátogatni. Talán egy jól ismert vendégelőadó, egy lehetőség arra, hogy egy adott területen a legjobb gyakorlatokat megtanulják, vagy lehetősége van arra, hogy kölcsönhatásba lépjen az iparág más, magas színvonalú embereivel. - Ismerje meg Sam Smith-et, egy új üzleti útmutató szerzőjét, amely egy negyedévben megháromszorozza nyereségét!
Ismertesse az eseményt, függetlenül attól, hogy nyitva van-e, új üzleti terjeszkedés, új termékbemutató vagy sajtótájékoztató. „Lehetősége van arra, hogy kísérletezzen az új hangfelismerő szoftverrel, mielőtt eléri a piacot!”
Tout a rendezvény főbb jellemzőit. A nyitott bár, az étel, a szórakozás, az ajtók díjazása és az odaítélés minden lelkesedő résztvevőt felkelthet. „Az este végén egy vadonatúj, legmodernebb hordozható számítógépet vetünk ki.”
Mondja el a meghívottnak, hogy mi van benne. „Ismerje meg a város minden fontos iparágának döntéshozóit”, vagy „bővítse meg az új bérbeadási trendek megértését ezzel a félnapos humánerőforrás-műhelygel”.
Írjon meg egy meggyőző meghívást, hogy a potenciális résztvevők úgy érzik, hogy kihagynak, ha nem vesznek részt. „Legyen az első, aki a legmodernebb, teljesen automatizált gyártási létesítményünkben utazik.”
Adja meg az időt, dátumot, helyet és irányokat. Ha e-mailt küld a meghívónak, tartalmazzon egy hivatkozást a térképre, és adja meg a parkolási utasításokat. Tisztán nyomtassa ki az RSVP irányelveket és egy válasz dátumot. Ha díjat számít fel az eseményért, akkor tartalmazzon fizetési lehetőségeket. Megjegyzendő, hogy az ülések korlátozottan segítik az azonnali választ.
tippek
-
Küldje meg a meghívókat több héttel előre, így a meghívottoknak elegendő idő áll rendelkezésére a funkciók ütemezésére. Ha nem kap sok RSVPS-t, küldjön egy emlékeztetőt az esemény előtt egy héttel.
Vegye figyelembe a különleges öltözködési kódokat, például az üzleti alkalmi vagy fekete nyakkendőt.
