A szervezett dokumentumok a leghatékonyabbak. Az üzleti tervek jobb benyomást tesznek az olvasókra, ha olyan logikus információáramlással rendelkeznek, amely a potenciális partnereket, hitelezőket vagy befektetőket veszi igénybe, ahol az író azt akarja, hogy menjenek. Egy üzleti terv vázlatának kidolgozása az írás megkezdése előtt segít eldönteni, hogy miként lehet legjobban bemutatni az adatait.
A közönség elemzése
Az üzleti tervben hangsúlyozni kívánja, hogy mennyi információt szeretne nyújtani a közönségétől. A gyakorlati partner más információkat szeretne, mint egy csendes partner. A hitelezőtől egy ésszerű kamatot igénylő hitelezőnek objektívebb információkra van szüksége, mint egy befektető, aki nagy nyereményért cserébe szeretne játszani. Elemezze a célközönség tagjainak szükségleteit, és jegyezze fel azokat az információkat, amelyeket ezeknek az embereknek fontos sorrendben kívánnak.
Használjon szabványos formátumot
Ne próbálja meg kreatívnak lenni, és felépíteni az üzleti tervének szerkezetét. Az üzleti tanácsadók és szervezetek, mint például az Egyesült Államok Small Business Administration, ugyanazokat az elemeket ajánlják az üzleti terv formázásához. Ezek gyakran tartalmazzák:
- Fedőlap
- Tartalom oldal
- Vezetői összefoglaló
- Információs szakaszok
- összefoglalás
- Függelék
Döntse el a szekciókat
Az információs szakaszok az üzleti terv céljaitól függenek. Lehet, hogy írsz egyet magadnak, hogy segítsen kezelni és növelni a meglévő üzleti tevékenységét. Lehet, hogy egy meggyőző dokumentumot ír, hogy a hitelezők vagy a befektetők tőkét kapjanak. Az üzleti terv vázlatába beillesztendő közös részek közé tartozik a termékleírás, a piac áttekintése, a marketingterv, a pénzügyi adatok, a menedzsment életrajzai és egy függelék. Ha ön maga is írja a tervet, először elhelyezheti a piaci elemzést, majd helyezheti el a termék- vagy szolgáltatás áttekintést, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, hogy a termék vagy szolgáltatás kitölti-e a piac igényeit. Ha pénzt keres, elkezdheti a termék áttekintését, mivel előfordulhat, hogy az olvasó nem ismeri az eladást.
Tartalmazza az alfejezeteket
Az üzleti tervet könnyű navigálni az alcímekkel együtt a vázlatban, oldalszámokkal. Például a Piactér elemzése alatt olyan alcímeket is tartalmazhat, mint a Cél ügyfél, Verseny, Korlátok a belépéshez és az aktuális trendek. A Marketing fejezete alatt olyan alcímeket is tartalmazhat, amelyek az árképzés, a forgalmazás, a reklám, a PR és a szociális média témakörében foglalkoznak. A pénzügyi adatait olyan szakaszokra bonthatja, amelyek megvitatják az éves költségvetést, a termék költségeit, az általános költségeket (vagy a vállalat működtetésének költségeit), a cash flow előrejelzéseket, az indítási költségeket, a tőkeszükségleteket és a beruházási megtérülést.
