A szervezeti fejlődés - a szervezet céljainak támogatása a stratégiai tervezés, a folyamatfejlesztés és a vezetés révén - gyakran szükségessé teszi a szervezeten kívüli személy beavatkozását, nevezetesen egy szervezeti fejlesztési tanácsadót. Az OD tanácsadójaként az ügyfelek bizalmát az Ön képességeivel szemben az első akadálya annak, hogy a szervezet elérje a célokat. A sikerhez szükséges lépések végrehajtásához valószínűleg meg kell adnia az ügyfélnek egy OD beavatkozásra vonatkozó javaslatot. Egy hatékony javaslat a szervezet szerkezetét értékeli, munkatervet készít, és becsüli a költségeket az OD beavatkozási célok eléréséhez.
Kvíz vezetés
Mielőtt elkészítené a szervezeti fejlesztési beavatkozási javaslat tervezetét, fontos, hogy megértse a vállalat kihívásait vagy problémáit. Ehhez előfordulhat, hogy nehéz kérdéseket kell tennie, vagy nehéz beszélgetéseket folytatnia a szervezet vezetésével. Készítse el a kérdések listáját, mielőtt konzultál a vezetéssel. A megbeszélés során kérje meg ügyfeleit, hogy prioritást adjanak a problémáiknak, például azon három legfőbb megoldatlan kérdés azonosítását, amelyek megakadályozzák a szervezeti sikert. Amikor összefoglalja az ügyfél értékelését, állítsa be újra a kérdéseit a szavaiban annak érdekében, hogy egyértelműen megértse a szervezet kihívásait.
Értékelje a szervezetet
A szervezeti fejlesztési beavatkozási javaslat kidolgozásának alapvető lépése a szervezeti értékelés kialakítása. Persze, van az Ön által az Ön kérdéseire adott válaszaiból származó információk, de a beavatkozás többet igényel, mint a vezetés azon felfogása, hogy mit kell rögzíteni. A szervezetek tipikusan tanácsadókat vesznek igénybe, hogy objektív módon vizsgálják meg körülményeiket. A javaslatban írja le, hogyan kívánja elvégezni a szervezeti értékelést. Például minőségi interjúkat, bizalmas online felméréseket, fókuszcsoportokat vagy egy-egy-egy találkozót javasolhat a személyzet és a felügyelők között.
Mélyebbre ásni
A szervezetek gyakran úgy vélik, hogy problémáik a képzések hiányából fakadnak, ami igazán igaz lehet, különösen azok a vállalatok, amelyek normális üzleti szakaszokat tapasztalnak, mint például a növekedés vagy a csökkenés. A képzési igények felmérésének a javaslat részét kell képeznie, de képesnek kell lennie arra, hogy igazolja, miért gondolja, hogy a vállalatnak szüksége van képzésre a személyzet vagy a vezetés számára. Az egyik módja annak, hogy ezt indokolja, javaslata az, hogy leírja a fejlesztés célterületeinek azonosításával kapcsolatos szakértelmét, vagy jelezze a múltbeli teljesítményét a sikeres beavatkozások során. Ugyanakkor korlátozza a múltbeli teljesítmény leírását egy példára. Fókuszáljon arra, hogy mi a jelenlegi szervezetnek szüksége van, és nem a szakmai teljesítményre.
Teljesítések és eredmények
Mielőtt az ügyfél a pontozott vonalra jelentkezne, tudni fogja, hogy mit szándékozik előállítani - az eredményeket és az eredményeket. Vezető konferenciáink során megkérdezték, hogy milyen kérdéseket vetnek fel a számukra, és milyen eredményei vannak az OD beavatkozáshoz. Használja a golyókat a három vagy öt eredmény címkézéséhez, így ha készen áll a beavatkozás hatékonyságának értékelésére és a minőségirányítási tevékenységek elvégzésére, akkor egyszerűbb referenciapontokat fog kapni, mintha egy narratívet kétértelmű leírással kellene használni..
Költségbecslés
Ha Ön az egyetlen tanácsadó, aki ezen a projekten dolgozik, akkor az ügyfél valószínűleg már elégedett a szakértelmével és az óradíjával. De ha része egy olyan csapatnak, amely a szervezeti fejlesztési beavatkozást veszi át, írja le az egyes munkaerő-kategóriák leírásait. Például írjon rövid leírást az adminisztratív támogató személyzetről, a fiatalabb tanácsadókról és a vezetőkről, akik segítenek a projektben. Minden munkakategória esetében fel kell tüntetni az óradíjat és becsülni kell, hogy hány órát fog dolgozni. Ezenkívül a közvetlen költségeket, például az értékelési eszközöket és a képzési anyagok nyomtatását is magában foglalja; az utazási költségek külön-külön részletezve. Számolja ki a teljes összeget, és megkülönböztesse a költségbecslését az elbeszélésről arról, hogy mit jelent a munka.
