Miután megkapta az EIN-t (munkáltatói azonosító szám) az IRS-től (Internal Revenue Service), az EIN nem módosítható. Ugyanakkor frissítheti az EIN-hez kapcsolódó információkat, például a vállalkozás főtisztviselőjét, az üzleti címet vagy a vállalkozás nevét. Az IRS olyan protokollt vezetett be, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén frissítse az EIN-t. Ne feledje, hogy ha az Ön vállalkozása úgy dönt, hogy beilleszti, akkor az eredeti EIN hozzárendelése után partnerséggé vagy egyéni vállalkozássá válik, ezért nem tudja frissíteni az EIN-t. Ehelyett az IRS megköveteli, hogy új számot kérjen.
A szükséges elemek
-
Cég levélpapír
-
EIN
Írjon levelet a Belső Bevételi Szolgálatnak, jelezve a szükséges frissítést. Az IRS kéri, hogy a levelet a papírra írják, ha lehetséges, vállalati levélpapírral.
Tartsa be a vállalat EIN-jét a levélbe.
Adja meg a levélben a vállalkozás jelenlegi főtisztviselőjének teljes jogi nevét, társadalombiztosítási számát és postai címét, ha írásban szeretne tájékoztatni a főtisztviselő információit. A főtisztviselő minden olyan személy, aki felelős a cég döntéseinek végrehajtásáért vagy a szervezet irányításáért.
Adja meg a vállalkozás frissített címét, ha írásban szeretne frissíteni az üzleti címet.
Adja meg a vállalkozás nevének frissített változásait, ha van ilyen.
Készítsen egy példányt a levélről, hogy fenntartsa a saját nyilvántartásait.
Küldje el a levelet a Belső Bevételi Szolgálatnak. A levél a két IRS-cím egyikének címére kerül elküldésre, attól függően, hogy melyik országban található a vállalkozás. A pontos cím megkereséséhez küldje el a frissített EIN-információkat, hogy rákattinthasson a hivatkozásra, amely a cikkben található..
Várja meg, hogy kap egy megerősítő levelet az e-mailben, amely megerősíti, hogy az IRS megkapta a frissített EIN-információkat. Akár 60 napig is eltarthat, amíg az IRS elküldi a visszaigazolást.
Mentse el az IRS megerősítő levelet a saját nyilvántartásaihoz, ha a jövőben hivatkoznia kell rá.
