Az évről-évre, vagy az YTD-re, a forgalomra, megmérjük a vállalat munkaerő-állományának százalékos arányát, amely eddig az év során váltotta fel. Mivel a YTD forgalmának meghatározásához a vállalat alkalmazottai nyilvántartásai szükségesek, hozzáférnie kell a fájlokhoz, amelyek nem állnak rendelkezésre a cégen kívüli emberek számára. Vállalati menedzserként fontos a forgalom minimalizálása, mert minden új munkavállaló további költségeket igényel a képzéshez. Az YTD forgalma egy futó összeg, ami azt jelenti, hogy az év folyamán változik.
Adja hozzá az év elején az alkalmazottak számát az év során az új bérlők számához. Például, ha a vállalat 25 munkatárssal kezdett, és öt új munkatársat adott hozzá, akkor 25 plusz 5-t adna hozzá, hogy 30-at kapjon.
Az 1. lépés eredményével ossza meg a vállalatból bármilyen okból elhagyott munkavállalók számát, mint például a megszűnés vagy a nyugdíjba vonulás. Itt, ha három munkavállaló elhagyta, akkor 3-at 30-ra osztana, hogy 0,1-et kapjon.
Szorozzuk meg a 2. lépés eredményét 100-ra, hogy a YTD-forgalom százalékban kifejezve. Itt többszöröse 0,1-gyel 100-at, hogy az YTD-forgalom 10% legyen.