A szövetségi betétbiztosító társaság vagy az FDIC 2015-ös felmérése szerint az amerikaiak hét százaléka nem használ számlát. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szeretnék elérni ezt a piaci szegmenst, vagy bővíteni a fizetési lehetőségeket anélkül, hogy személyes ellenőrzéseket vállalnának, a pénz megrendelések egy módja az elágazásnak. Az USPS, vagy a postai pénzpénztárak beépített biztonsági funkciókat tartalmaznak, amelyek segítenek a csalás észlelésében, miközben lehetővé teszik, hogy készpénzben fizesse meg a pénzt, vagy letétbe helyezze bankszámlájára.
Pénz rendelések elfogadása
Mielőtt elfogadná az üzleti tevékenységét, ellenőrizze a nagyobb szolgáltatók által kínált pénzmegbízások biztonsági jellemzőit, mint például a MoneyGram, a Western Union és az USPS. A postai megrendelések Benjamin Franklin vízjelei a megrendelés arcának bal oldalán ismétlődnek, és a vízjel jobb oldalán függőlegesen egy színes szál, amely az USPS rövidítést tartalmazza. Egyéb biztonsági tippek közé tartozik a dollár összegének kétszeres kinyomtatása, nem törlődött, és kevesebb, mint 1000 dollár a hazai pénzforgalom esetében. Kerülje az áru vagy szolgáltatás nyújtását mindaddig, amíg nem fizette be a pénzátutalást vagy hitelesítette.
Pénztár megrendelése az USPS-en
A pénzutalványok bármely USPS számlálón vehetők igénybe, de a szolgáltatáshoz való hozzáférés a létesítményben rendelkezésre álló készpénztől függ. A kisvárosban lévő postahivatalban lévő készpénz fiók nem tartalmazhat olyan tartalékot, amelyre szükség van egy 1000 dolláros megrendelés készítéséhez, de feldolgozhat egy 100 dolláros tranzakciót. Mindig kérdezze meg először, mielőtt aláírná a pénzutalványát, mivel aláírnia kell azt a postai dolgozó előtt. Készüljön fel arra, hogy egy fényképes azonosítót jelenítsen meg, ha a pénzutalvány az Ön nevében van, vagy üzleti dokumentumok, ha a cége címzettje. Jelentkezzen mind a cégnévvel, mind a nevével és címével.
Alternatív befizetési és befizetési helyek
Ha az elsődleges cél az, hogy hozzáférjen a pénzutalvány által nyújtott pénzeszközökhez, illetve a tényleges készpénzhez, fontolja meg a pénzutalvány elhelyezését bankszámláján. Sok bank egynapos hozzáférést biztosít az alapokhoz, míg mások várakozási időt igényelnek. Bankja akkor is megkövetelheti, hogy üzleti számlája legyen, ha a pénzátutalását az Ön vállalkozásának végzi. A kiskereskedők és élelmiszerboltok bankjai és pénzkioszterei is kínálnak fizetési megrendelést lapos vagy százalékos díjakra, például a pénz megrendelésének 5 százalékát.
Utasításokat adjon a vásárlóknak
A vásárlókra vonatkozó pénztárkezelési szabályzat kidolgozása segíthet az üzletváltás és befizetés folyamatának egyszerűsítésében. Ha nem rendelkezik üzleti ellenőrző számlával, kérje meg a vevőket, hogy forduljanak a pénztárhoz, vagy Önnek, hogy gondoskodjanak a vállalkozásáról. Az üzleti célokról szóló feljegyzést az USPS pénzforgalmi megbízásokon feltüntetett feljegyzési sorra lehet hagyni. Az áruk vagy szolgáltatások nyújtása előtt a politikában foglalja bele a pénz megrendeléséhez szükséges tartási vagy feldolgozási időt.
