Csakúgy, mint a társadalombiztosítási számodat, amelyet Önnek adott meg, és hogy azonosítsa Önt a foglalkoztatás, az adózás és más célok érdekében, a szövetségi munkáltató azonosító száma azonosítja az Ön cégét az IRS-hez. A vállalkozásnak a szövetségi munkáltatói azonosító számot kell kérnie, mielőtt a W-2-es formanyomtatványt az alkalmazottak számára kiállíthatja.
Szövetségi munkaadók azonosító száma
Bizonyos egyéni vállalkozóknak, cégeknek és S-vállalatoknak nem kell szövetségi munkáltatói azonosító számot szereznie. Bármely vállalkozás, amely alkalmazottakkal rendelkezikugyanakkor egyre kell jelentkeznie. Ha a következő kritériumok bármelyike érvényes, a vállalkozásnak meg kell szereznie a munkáltató azonosító számát is:
- A vállalkozás egy társaság, partnerség, bizalom, vagyon, REIT, nonprofit szervezet, gazdálkodó szövetkezet vagy tervgazda.
- A vállalkozás visszatartja a nem rezidens külföldieknek fizetett jövedelemadókat.
- Az üzleti dokumentumok foglalkoztatási, jövedéki vagy alkohol-, dohány- és lőfegyver-adóbevallások.
- Az üzletnek Keogh terve van.
Szövetségi munkáltatói azonosító számok és W-2
A vállalatnak a szövetségi munkáltató azonosító számát kell használnia, hogy azonosítsa magát bérszámfejtési adóbevallások és a W-2-es évek éves formája. A W-2 formanyomtatvány egy példányát megküldi a munkavállalónak, hogy tájékoztassa őt arról, hogy mennyi volt fizetése a fizetésben, és mennyi volt visszatartva az adók és nyugdíjrendszerek tekintetében. A nyomtatvány egy másik példányát elküldi az IRS-nek, egyharmadát pedig az önkormányzatnak. Az IRS megegyezik a W-2-es információval a munkavállaló adójelentésével és a munkáltatói adóbevallással.
Az üzleti szövetség szövetségi munkáltatói azonosító számát a W-2 formanyomtatvány B rovatában és annak C. címében feltüntetett nevével és címével jegyzi meg. Az IRS szerint az azonosító számnak azonos számmal kell rendelkeznie, amit az üzleti alkalmazott a bérszámfejtési adóbevallásokhoz használ.
A vállalati tulajdonosok, akik nem rendelkeznek munkáltatói azonosítóval.
A vállalkozás tulajdonosa nem használhatja a Személyes társadalombiztosítási számát a munkáltatói azonosító szám helyett. Ha még nem rendelkezik szövetségi munkáltatói azonosítóval, kérjen egy jelentkezőt, mielőtt W-2-es űrlapot ad ki az alkalmazottai számára. Az azonosító számot online, faxon, e-mailben vagy telefonon is kérheti. Ha a munkáltató azonosító számát kérte, de még nem kapta meg, írja be az "Alkalmazott" címkét a B. mezőbe.
Figyelem
Soha ne tartalmazzon hamis munkáltatói azonosító számot a W-2-en. Az adók elkerülése érdekében az információk hamisítása hamisításnak minősül, ami börtönbüntetéssel vagy legalább 250 000 dollár bírsággal büntetendő.
