Sok kisvállalkozás tulajdonosa felismerte az üzleti hitelkeret megszerzésének előnyét, hogy kihasználhassa a különleges beszerzési ajánlatokat és áthidalja az esetleges pénzforgalmi hiányosságokat, különösen a szezonális vállalkozásoknál. Akár üzleti, akár készpénz- vagy eredményszemléletű számviteli módszert alkalmaz, a hitelkeret-sorok rögzítési módja megegyezik.
Nulla egyenlegű hitelkeret
Ha még nem használta a hitelkeretét, akkor nincs szükség naplóbejegyzésre a számviteli főkönyve számára. A pénzügyi kimutatásokon nem kell nyitott hitelkeretet tükröznie, mivel a számviteli szempontból nem tekinthető eszköznek. Ebben a tekintetben a banktól vagy más hitelezőtől származó hitelkeret nem különbözik az üzleti hitelkártyától, ahol a kártyát nem használja fel a számviteli főkönyveléshez.
Hitelezés vonala felvétele
Amikor a hitelkeretből dönt, megadja, hogy mennyi összegre van szüksége a hitelkeret sorához, és a pénzösszegeket csekk, készpénz vagy átutalással kapja meg az üzleti számlájára. Annak ellenére, hogy a hitelkeret vonalát üzleti költségek fedezésére használja, a visszavonás maga nem jelent üzleti költséget. Ahhoz, hogy megfelelően tükrözze a hitelkeret sorrendjét, rögzítsen egy növekedést a számlára a levont pénzösszegek összegével és a fizetendő hitelkeret összegének növelésével, a lehívott összeg figyelembe vételével. Ezek az elszámolások az Eszközök és források szakaszban szereplő mérlegjelentésben szerepelnek.
A hitelkeret vonalának felhasználása üzleti költségekre
Mivel már felvették a hitelkeret sorának befizetését, mint a fizetendő hitelkeret növekedését, és a számlájára, nincs szükség további naplóbejegyzésekre, mivel az alapok felhasználásával üzleti költségeket fizet. Ehelyett rögzítené a kifizetéseket úgy, ahogyan szokásos módon, ha rendszeres üzleti cash flow-t használna, hogy fizessen nekik. Ezen a ponton a hitelkeretek sora nem különbözik az értékesítésből származó rendszeres üzleti készpénzgyűjtésektől.
Kifizetések a hitelkereten
Miután pénzeszközöket húzott a hitelkeretből, havi kimutatást kap, amely kifizetést kér, amíg a hitelkeretet nullára nem fizetik. A kimutatás tükrözi a hitelkeretnek az előző hónap használatára esedékes kamatát, valamint a szükséges minimális alapösszeget, amelyet a nyitott egyenleg egyenlegére kell fizetni. Legalább a minimális elvárási összeget és a kamatköltségeket kell fizetnie, de többet is fizethet, ha képes.
Jegyezze fel a teljes fizetést a hitelező hitelezőjének a számlára történő csökkentésként. Jegyezze fel a kamatköltség-számla növekedésként felszámított kamatot, és minden olyan főösszeget, amelyet a hitelkeret fizetési számlájának csökkenésként fizetett.
