A készpénzalapú számviteli műveletek során a készpénz és a pénzeszköz-egyenértékes eszközök cseréje történik, míg az eredményszemléletű számviteli nyilvántartás az ügyletet abban az időpontban rögzíti, amíg bizonyos feltételek teljesülnek. A rossz adósságköltség az a költség, amelyet egy vállalkozás akkor fizet, ha az esedékessé váló összeg behajthatatlanná válik, és csak az eredményszemléletű és egyéb számviteli alapok alapján ismerhető fel, amelyek lehetővé teszik a nem fizetett bevételek elszámolását. Ezzel szemben a rossz adósságköltségek nem léteznek készpénz alapon.
Követelések
Az eredményszemléletű elszámolás lehetővé teszi a nem fizetett bevételek beszámításként történő nyilvántartását, amennyiben ezek a bevételek megszerzésre kerülnek. A nyereség azt jelenti, hogy a forrásforgalom teljes, míg a realizálható azt jelenti, hogy nincs ok azt feltételezni, hogy a készpénzt nem lehet beszedni. Ezen óvintézkedések ellenére a kifizetetlen bevételek kimeríthetetlenek lehetnek, és rosszul keletkezhetnek.
Elszámolt értékvesztés
A rossz adósságköltségeket a közvetlen elszámolás vagy a juttatási módszer alkalmazásával számolják el. A közvetlen elszámolási módszer a nem követelhető számlákat rossz adósságköltségként rögzíti, ha ezeket a számlákat nem lehet behajthatatlannak tekinteni, míg a juttatási módszer egy proaktívabb megközelítés, amely becsli a követelések behajthatatlan részét minden időszakban, és a rossz adósságköltséget rögzíti a becslés módosításához. A módszertől függően a rossz adósságköltségek csökkentése magában foglalja, hogy kevesebb adós nem teljesíti az adósságait, vagy kisebb becslések a nem követelhető követelések részéről.
A rossz adósságköltség csökkentése
A közvetlen eladási módszer szerint a rossz adósságköltségek csökkentése a nemteljesítések számának csökkentését, valamint a kisebb adósságok miatt nem teljesítő adósokat jelenti. A vállalkozások ezeket a célokat úgy érhetik el, hogy ügyfeleiket a nagyobb likviditású ügyfelekre korlátozzák, és enyhébb feltételeket kínálnak az adósaiknak. Összehasonlításképpen, a kedvezőtlen adósságköltségek csökkentése a juttatási módszer szerint kisebb összegű becsléseket tartalmaz a követelések nem behajtható részéről. Mivel a vállalkozások a becsléseket a történelmi trendekre alapozzák, a rossz adósságköltségek csökkentése csökkenti a becsléseket.
A rossz adósságköltség megszüntetése
A vállalkozások az eredményszemléletű számvitel helyett a pénzalap alapú számviteli módszerekkel kiküszöbölhetik a rossz adósságköltségeket. A készpénzalapú számvitel nem teszi lehetővé a nem fizetett bevételek elszámolását. Mivel a készpénzalapú elszámolás sokkal kevésbé pontos, kevésbé hasznos, mint az eredményszemléletű, és nem jó megoldás a magas rossz adósságköltség problémájára.
