Fióknyilatkozat írása. Hatékonyan kezelheti a vállalat pénzforgalmát azáltal, hogy frissített állításokat készít minden aktív ügyfélszámlán. Hozzon létre egy egyszerű sablonformát. Ezután kövesse az alábbi lépéseket a számviteli személyzet által megadott tranzakciós adatok beillesztéséhez. Ezután kinyomtathatja és elküldheti a számlakivonatot ügyfeleinek.
Használjon bármilyen táblázatkezelő vagy szófeldolgozó számítógépes programot. Nyisson meg egy sablonfájlt, vagy hozzon létre egy sablont a semmiből. Hozzon létre egy új mappát a "Számlakivonatok" számára. Helyezze a mappát a számítógép asztalára.
Kattintson a sablon ikonra, és nevezze át a sablont, az "AAA-számlakivonat sablonja". A sablon először megjelenik a mappa dokumentumok listájában, így könnyen hozzáférhetővé válik, amikor új számlakivonatokat hoz létre. Nyissa meg a sablont. Mentse el egy adott cím alatt, mint például a "Smith Account Statement".
Helyezze be a vállalat nevét és teljes levelezési címét. Adja hozzá a frissítés időpontját és a határidőt a legutóbbi díjakhoz. A "Számlakivonat" alatt írja be az ügyfél teljes nevét és levelezési címét. Adja hozzá az ügyfél elérhetőségeit, beleértve a weboldal, faxszám, üzleti és mobiltelefonszámokat.
Helyezze a fiók aktuális egyenlegét az első oszlop első sorába. Ha nincs egyensúly, írjon "Nincs". Az első oszlopban megjelenő új egyenlegek időpontjainak megjelenítése. Adja meg a konkrét díjat ugyanazon a soron, mint a dátumot.
Ugrás a "Hitelek" oszlopra ugyanazon a soron. Adja meg a fiókhoz adott hiteleket, ha van ilyen. Számolja ki az aktuális töltés és az előző egyenleg összegét.
Vegyük ki a hiteleket. A különbség a számlán lévő új összeget adja meg. Írja be ezt az összeget az utolsó, "Jelenlegi fiók egyenlege" oszlopba.
