A rosszul írott szerződések gyakran félreértésekhez és végső soron az érintett felek közötti perekhez vezetnek. A szerződéses peres eljárások olyan felekből is származnak, amelyek soha nem olvasták el, vagy teljesen megértették a szerződés feltételeit. Bár az alvállalkozói szándéknyilatkozat nem szerződés, ez a dokumentum a hivatalos szerződés számos részletét tömörített formában nyújtja. A vállalkozó ezt a szándéknyilatkozatot az alvállalkozónak adja meg, hogy meghatározza az alvállalkozó által végzett munka részleteit és kompenzációját.
Mit kell a levélben lenni?
A nyertes ajánlattevőnek gondoskodnia kell arról, hogy a szándéknyilatkozat a lehető legegyszerűbb legyen. A legtöbb esetben a hivatalos szerződés a szándéknyilatkozatot követi, és e levél konkrét feltételei a tényleges szerződés feltételei. A nyertes ajánlattevőnek világosan meg kell jelölnie az alvállalkozónak felajánlott kártérítés értékét és az alvállalkozó által elvégzett munka sajátosságait. Ebben a dokumentumban fel kell sorolni az alvállalkozó által végzett munka kezdetének és befejezésének dátumát. Továbbá a szándéknyilatkozatnak meg kell határoznia az alvállalkozói munkához kapcsolódó biztosítási vagy teljesítési kötvénykövetelményeket.
Munkakörülmények
Az alvállalkozó szándéknyilatkozatának meg kell határoznia a projekthez kapcsolódó munkakörülmények sajátosságait is. A levélben fel kell tüntetni, hogy ki felelős az utasítások megadásáért, és felelős a munkahelyért, akár a vállalkozó, akár alvállalkozó. A szándéknyilatkozatban szereplő konkrét információk magukban foglalják a szükséges munkavállalók számát, a munka befejezéséhez szükséges hozzáférést, az alvállalkozó által a nap folyamán rendelkezésre álló órákat és egyéb szempontokat, mint például a zajt és a hulladékot.
A levél határideje
A szándéknyilatkozat nem ugyanaz, mint a végleges szerződés. Ezért az alvállalkozó szándéknyilatkozata egy ideiglenes dokumentum, amelyet addig használnak, amíg a vállalkozó és az alvállalkozó hivatalos szerződést ír alá. Mindkét félnek mindig ragaszkodnia kell ahhoz, hogy a projekt megkezdése előtt aláírjon egy tényleges szerződést. A teljes körű és jól megírt szerződés, amely mindkét fél teljes mértékben megérti, csökkenti a pert.
feladatai
A szándéknyilatkozat arról is tájékoztathatja a vállalkozót bérlő személyt vagy vállalkozást az alvállalkozóra ruházott konkrét feladatokról. Ha az alvállalkozó vállalja az eredeti szerződés teljes felelősségét és felelősségét, az alvállalkozó szándéknyilatkozatának egyértelműen meg kell határoznia ezt a felelősséget.
