Az indexkártya hasznos eszköz az adott témákkal kapcsolatos hasznos információk írására és szervezésére. Ezek a kártyák különböző méretűek, a leggyakoribbak a 3-by-5 inch és az 5-by-7 inch, és egy 110-es papírra vannak nyomtatva. Míg ezekből a nehezebb papírokból készültek, olcsóbb változat készíthető könnyebb 20 súlyú, levélméretű másolópapírból. A méret itt kulcsfontosságú; normál 8-tól 11 hüvelykes papírlapra csak két 5-től 7-ig terjedő indexkártya vágható. Ha azonban 3-by-5 kártyát készítenek, akkor minden lapról négyet kaphat.
Kézzel
Tegye le a papírt úgy, hogy a 8 hüvelykes oldal párhuzamos legyen a testével. Ezt gyakran "portré" elrendezésnek nevezik.
Mérjünk 3 hüvelyket a tetején a vonalzóval, és jelöljünk meg egy ceruzával. Ezután mérjünk 3 hüvelyket az alján, hogy egy jelet hozzunk létre. Csatlakoztassuk ezeket a jeleket a vonalzóval, és rajzoljunk egy függőleges vonalat a papír tetejéről az aljáig.
Mérjük meg a papír felső és alsó részén 6 hüvelykes távolságot, és csatlakoztassuk a jeleket függőleges vonallal.
Forgassa el a papírt, és mérje le a papír 11 hüvelykes oldalát 5 hüvelykkel és 10 hüvelyknyi értékkel. Ismételje meg ezt az ellenkező oldalon. Ezután csatlakoztassa ezeket a jeleket az előzőekhez hasonló módon.
Vágjon a vonalak mentén, hogy négy egyedi indexkártyát és két szalaghulladékot készítsen.
Számítógéppel
Nyisson meg egy új Microsoft Word dokumentumot.
Kattintson a "Levelezési sablonok" szakaszra, és keresse meg a "Címkék" lapot, és kattintson rá.
Kattintson az "Opciók" gombra az új felugró ablakban.
Kattintson az új felugró ablak "Címke információ" legördülő menüjére, és keresse meg az "Avery US letter" választást. A termékszám mezőben találja az "5388" számot, amely az indexkártya elrendezés; ez három indexkártyát ad oldalanként.
Az ablak bezárásához kattintson az "OK" gombra, és még egy előugró ablakot hagy. Kattintson az "Új dokumentum" fülre, amely új dokumentumot nyit meg, pontozott vonalakkal.
A szükséges elemek
-
Levél méretű másolópapír
-
Ceruza
-
Vonalzó
-
Olló
-
Számítógép Microsoft Word segítségével (opcionális)
