Ha valaki munkát, kölcsönt vagy bérletet igényel, elvárható, hogy a leendő munkáltató, hitelező vagy bérbeadó igazolja munkakörülményét. A kérelem levél küldése a foglalkoztatási igazoláshoz lehetővé teszi, hogy a címzett válaszolhasson az igazságos és jóhiszemű tájékoztatással, és lehetővé teszi a kérés testreszabását is. Például egy bérbeadónak csak a leendő bérlő foglalkoztatási és jelenlegi bérének ellenőrzésére van szüksége, a hitelező érdeklődhet a jövőbeni béremelések iránt, és a leendő munkáltató részletesebb tájékoztatást kérhet a kérelmező foglalkoztatási időpontjáról, pozíciójáról és bértörténetéről.
Kapjon egyetértést és fontos információkat
Először írásos hozzájárulást kell kapnia a kérelmezőtől, mivel a legtöbb vállalat nem ad ki információt egy aktuális vagy korábbi alkalmazottról írásos engedély nélkül. Ennek egyik módja az, hogy a kérelmező aláírja az engedélyezési űrlapot. Egy másik módja a beleegyezési szakasz integrálása a foglalkoztatási kérelem levélbe. Kérje meg a kérelmezőt, hogy adja meg a címzett megfelelő nevét és címét. Ez az információ nagymértékben változhat a munkáltatótól függően. Például a kapcsolattartó lehet egy nagyvállalat humánerőforrás-osztálya vagy egy kisebb cég vállalkozás tulajdonosa.
Használja az üzleti levélformátumot
Egyes munkáltatók a foglalkoztatás-ellenőrzési kérelmekre szabványos formanyomtatványt használnak. Mások azonban elhagyják a kérés formátumát és szavát. Ha hivatalos iránymutatás nélkül írja a levelet, használjon szabványos üzleti levélformátumot, és tartsa a kérést rövid és pontosan.
Egyenesen a ponthoz
Használja a levél nyitó bekezdését, hogy közölje a levél célját és címét. Nyissa meg például egy olyan nyilatkozattal, mint például „A foglalkoztatás ellenőrzésére irányuló kérelem benyújtása”. Kövesse ezt a befejezett beleegyezés mellékletével való hivatkozással. Alternatívaként helyezzen két sort közvetlenül az üdvözlés előtt, amelyben a kérelmező írásos hozzájárulást ad. Elegendő az olyan egyszerű nyilatkozat, mint például: „engedélyezem a foglalkoztatási adataim közzétételét (a cégnek vagy egyéneknek)”, amelyet a kérelmező aláírása külön soron követ.
Adja meg a hitelesítési követelményeket
Ezután adja meg a második bekezdésben a szükséges információkat egy lista vagy golyópont formátum segítségével. Jóllehet az ebben a részben meghatározott követelmények az Ön igényei szerint változnak, és hogy kapcsolatba lép-e egy jelenlegi vagy korábbi munkáltatóval, ez általában a következőket tartalmazza:
- A kérelmező teljes neve
- Munkaköri beosztás
- Foglalkoztatási időpontok
- Fizetési arány vagy éves fizetés
- Egy aktuális alkalmazott esetében kérje meg a munkáltatót, hogy jelezze, hogy az álláshely ideiglenes vagy állandó
- Egy jelenlegi alkalmazott esetében is kérje meg a munkáltatót, hogy jelezze, hogy a kérelmező fizetése várhatóan változatlan-e, vagy változik-e a következő 12 hónapban
Végezze el a levelet
Az ellenőrzési követelmények megadása után adja meg nevét és elérhetőségeit a harmadik bekezdésben. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy kapcsolatba lépjen veled, ha telefonon keresztül beszélnie kell veled. Adjunk hozzá egy zárójelet a betűhöz, mint például "Tisztelettel" vagy "Tisztelettel". Végül zárja be a levelet a nevének nyomtatásával és aláírásával, és adja meg a kérés dátumát.
