A legtöbb vezető egy bizonyos ponton a kihívást jelentő alkalmazottakkal foglalkozik. Ezeknek a munkavállalóknak hiányozhatnak a munkájuk elvégzéséhez szükséges készségek, figyelmen kívül hagyhatják a vállalati politikákat, vagy elkövethetik a társaság ellen cselekedetet. Mindenesetre a menedzsernek meg kell szüntetnie az alkalmazottat a cégtől. A lövöldözés részeként a menedzsernek be kell írnia a munkavállalónak a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó levelet. A levél írásos dokumentációt tartalmaz a megszüntetésről, és annak hangja szakmai és kegyes maradjon.
Találkozz először az alkalmazottal. A munkavállalónak nem szabad meglepődnie, hogy megkapja a végződő levelet. Ezen túlmenően a folyamatos teljesítményértékeléseknek már arra kellett volna riasztaniuk a munkavállalót, hogy olyan munkaterületekre van szükség, ahol nem teljesítette a szükséges szintet. Magyarázd el, hogy a probléma ismételt próbálkozása után a munkavállaló nem teljesítette a munkahelyi követelményeket. Állítsa be, hogy ennek eredményeként a vállalatnak meg kell szüntetnie a munkavállalóval való kapcsolatát.
Írja be a záró levél első tervezetét. Kezdje a céges fejlécet és használjon szabványos üzleti levélformátumot. Adja meg a dátumot és a munkavállaló nevét és címét az oldal tetején. Az első bekezdésben írja be a levél okát - az a tény, hogy a vállalat megszünteti a munkavállalót. A második bekezdésben magyarázza el a felmondás okát.
Adja meg a munkavállaló jogait. A harmadik bekezdésben a munkavállaló által a határozat fellebbezésére tett intézkedésekre vonatkozó információkat tartalmaz. Ha például a munkavállaló szakszervezethez tartozik, akkor a szakszervezeti képviselő kapcsolattartási adatait is meg kell adnia.
Tekintse át a levelet a tényszerű pontosság és a szakszerűség érdekében. Hasonlítsa össze az egyes nyilatkozatokat a felmondás okáról a munkavállaló személyi nyilvántartásával. Ellenőrizze az egyes teljesítményértékelési találkozók dátumát és eredményeit. Olvassa el hangosan a levelet. Jelölje ki azokat a mondatokat, amelyek kemény vagy ítélő hangokat adnak, és írják át a levél ezen részeit.
Konzultáljon egy jogi képviselővel. A levél elküldése előtt kérje meg cégének ügyvédjét, hogy vizsgálja felül. Egy ilyen dokumentum jogi lőszert jelenthet, amelyet a munkavállaló a vállalat ellen használhatott. A jogi szakértő azonosíthat minden olyan nyilatkozatot, amely felelősséget vállalhat a társaság ellen.
tippek
-
Maradjon nyugodt, és foglaljon bele egy emberi erőforrás-képviselőt, amikor foglalkozik a felmondási eljárással. A megszűnt munkavállalók különböző módon reagálnak. Egyesek könnyekkel reagálnak, míg mások agresszívak. A jelenlévő személyi állomány személyzete gondoskodik arról, hogy megfelelően kezelje a munkatársakat, miközben egységes vállalatot biztosít a vállalat számára.
