A hosszú lejáratú kötelezettségek olyan pénzügyi kötelezettségek, amelyeket a vállalat a pénzügyi év vége után fizet. A hitelek a vállalkozás leggyakoribb hosszú lejáratú felelősségi számlái. Mivel a kamat a legtöbb hitelkomponensre, a kamat és a tőke viszonylagos aránya a hitelkifizetésben minden időszakban változik. A QuickBook Hitelkezelője mentse el, hogy ezeket a számokat minden hónapban kiszámítsa a naplóbejegyzések automatizálásával.
Hozzon létre egy fiókot
Ahhoz, hogy kihasználhassuk a Hitelkezelőt, hozzon létre egy speciális fiókot a QuickBooks-ban minden olyan hitelért, amelyet a vállalat megköt. A legegyszerűbb módja egy új hosszú távú felelősségvállalási fiók létrehozásának a QuickBooks-ban egy naplóbejegyzés megrendelése. A naplóbejegyzési dátumként válassza ki a hitelnyújtás dátumát. Debit készpénz a kölcsön összegéhez - például 50 000 dollár. Ugyanez az összeg jóváírása egy új fiókhoz. Amikor egy új fiók létrehozására kéri, adja meg a fióknak egy leíró nevet és számlaszámot, és jelölje meg azt hosszú lejáratú kötelezettségvállalási fiókként.
Adja hozzá a hitelfelvevő felelősségét
Bár létrehozta a fiókot, még nem kapcsolódik a Hitelkezelőhöz. A szolgáltatás kezdeményezéséhez válassza a lehetőséget Banki menüben kattintson a gombra Hitelkezelő és Hitel hozzáadása. Válassza ki azt a fiókot, amelyet éppen létrehozott a naplóbejegyzésen. mert Kölcsönadó, adja meg a szállító nevét. Ellenőrizze, hogy a Eredeti dátum és Eredeti összeg mindkettő pontos. Jelölje meg a kölcsön időtartamát a kifejezés mező. Választhat hetek, hónapok vagy évek.
Adja meg a fizetési információkat
A fizetési információkat a Hitelkezelő következő képernyőjén lehet menteni. Töltse ki a fizetés összegét, a fizetési határidőt és a következő kifizetés esedékességét. Adott esetben letéti fizetési összeget adhat hozzá.
Kattintson egy további képernyőre, és adjon meg egy számértéket a hitelkamatláb és egy összetett időszak számára. Például, ha a kölcsön 8 százalékos kamatozású, írja be a 8. pontot Fizetési számla, válassza ki azt a bankszámlát, amelyből hitelkifizetéseket ad ki. Válasszon egy lehetőséget Kamatköltség a fő kifizetések pontosan elkülöníthetők a kamatkiadásokból. Kattints Befejez és a Hitelkezelő fizetési ütemezést és amortizációs táblázatot készít.
Rendszeres kifizetések
Miután befejezte a Hitelkezelő varázslót, a legtöbb munkája megtörtént. Ne feledje, hogy mindig a Hitelkezelőt használja a későbbi hitelkifizetésekhez, vagy a Quickbookok kettősíthetik a kifizetéseket.
Ha a választott Fizetési emlékeztető opció, a QuickBooks figyelmezteti Önt, mielőtt a fizetés megtörténne. Írja be a Hitelkezelőt és kattintson a gombra Fizetés beállítása. A rendszer egy előre beírt ellenőrzésre navigál, hogy kinyomtassa a hitelezőjét, és automatikusan könyvelje a megfelelő naplóbejegyzést.
