A kézbesítés kézbesítésével régimódi lehet, vagy akár elképzelhetőnek tűnhet, de az ügyfelek nagyra értékelik azt a tényt, hogy ezt a különös erőfeszítést megtették annak érdekében, hogy nyilvántartják a költségeiket. Az automatizált pénztárakkal rendelkező vállalkozások néha áramkimaradásokat és internetes szolgáltatási hibákat tapasztalnak. Ahelyett, hogy elveszítené az üzleti tevékenységet, kézzel írhatja be az áru eladására vonatkozó nyugtát, ha nem foglalkozik nagy volumenű vásárlásokkal.
Miért adjon bevételt?
A pontos bevételek megteremtése számos előnnyel jár az ügyfelek és a kereskedő számára. A gyakorlat védi a kereskedő vagy a szolgáltató hírnevét. Az Ön által megadott értékesítési csúszda azt mutatja meg, hogy a vásárló megkapta a megvásárolt árukat és szolgáltatásokat a megfelelő áron. Az átvételi elismervény az adott ügyfél preferenciáit is dokumentálja. A vásárlói preferenciák és a vásárlási minták nyomon követése segít nyomon követni a leltárt és a terveket.
Az IRS és az ipari szabványok betartásának megőrzése mellett a pontos bevételek biztosítása a következőképpen történik:
- Megvédi a munkavállalókat a tisztességtelen vagy tisztességtelen gyakorlatokkal kapcsolatos hamis vádaktól.
- A gyakorlat megkönnyíti a vitarendezést.
- A nyugták megadása segít a jótállás kezdetének és lejárati idejének megállapításában.
Fizetési nyugták írása
Az IRS-re vonatkozóan minden üzleti költség kifizetési nyugtán fel kell tüntetni a tranzakció napját, hónapját és évét, az összes vásárolt tétel vagy a nyújtott szolgáltatások listáját és a teljes kifizetett összeget. A vállalkozások iparági szabványai azt írják elő, hogy vállalati nevét és elérhetőségeit is magában foglalja a használt fizetési móddal együtt, legyen az készpénz, csekk, fizetési megbízás, hitelkártya vagy elektronikus pénzátutalás.
A bevételek jogi követelmény?
Számos államban a bérbeadóknak írásban kell adniuk bérleti díjat, ha a bérlő ezt kéri, függetlenül attól, hogy milyen fizetési módot használ a bérlő. Egyes államok csak egy adott dollárösszeget meghaladó vásárlásokhoz igényelnek bevételeket. Még egy olyan városban is, ahol nincs ilyen jogi követelmény, a legjobb iparági gyakorlat azt írja elő, hogy minden tranzakcióhoz nyugtát adjon. Egyszerű "Szeretné, ha az átvételét?" megfelel azoknak az államoknak a jogi vagy ipari kötelezettségeinek, amelyek nem követelik meg tőlük, hogy ezeket biztosítsák.
Mi a fizetési igazolás jelentése?
A fizetés igazolása az eredeti vásárlási nyugtát, a törölt csekket, a bankszámlakivonatokat és a hitelkártya-kimutatásokat tartalmazza. A tranzakció megerősítő oldala vagy a visszaigazoló e-mail a kifizetés igazolása is lehet, ha tartalmazza a dátumot, a megvásárolt összes elem vagy szolgáltatás listáját és a vásárlás befejezéséhez használt konkrét fizetési módot.
Hogyan kell kézbesíteni a fizetés fogadását
Akár elfogadó sablont használ, akár nem, kövesse az alábbi lépéseket egy megfelelő átvitel írásához:
- Írja be a nyugta számát a nyugtának jobb felső sarkába. Annak elkerülése érdekében, hogy az ügyfél ugyanazt a tranzakciószámot adja meg, kezdje a 001 számot, és folytassa onnan. Mindaddig, amíg a mai dátumot is tartalmazza, a következő napon ugyanazokat a számokat használhatja.
- Írja be a cég nevét és elérhetőségeit a bal felső sarokban. Tartalmazza az üzleti telefonját, faxját, e-mail címét és webhelyét, valamint a munkaidőt. Ez az információ nemcsak segíti az ügyfelet abban, hogy megállapítja, hogy a vásárlás üzleti költség volt-e, de az ügyfél a címét és a munkaidejét átadhatja a barátoknak és a családnak.
- Ugrás egy sort, és kezdje fel az összes megvásárolt elem felsorolását, valamint egy rövid leírást mindegyikről, és befejezze az elem vásárlási árát a jobb szélén.
- Adjon meg egy teljes árat, mielőtt kivonna a kuponokat. Ezután vegye ki a kedvezményeket, és adja meg az új összeget. Adjon hozzá adót. Adjon hozzá szállítási és kezelési költségeket is, ha ez nem egy üzletben történő vásárlás.
- Végül írja be a felhasznált fizetési módot és az ügyfél nevét a nyugta utolsó sorában, vagy bárhol azt is mondja, hogy "érkezett." Adja meg az ügyfélnek egy példányt, és tartsa meg a másikat a feljegyzésekért.
