A vállalatok megértik a képzési költségvetések fejlesztésének fontosságát a szervezeteik számára a fő költségvetési folyamat részeként. Az új és a jelenlegi alkalmazottak készségeinek és képességeinek javítására irányuló képzési programok végrehajtása javítja a teljes teljesítményszintet. A képzési költségvetés megteremtése megköveteli a korlátozott erőforrások leghatékonyabb felhasználásának biztosítását. A képzési költségvetés alapelemei a képzések értékelése, a célok meghatározása és a költségek megállapítása. Emellett a beruházás megtérülésének kiszámítása segít a felső vezetésnek a beruházás előnyeiből történő értékesítésében.
Képzési értékelési igények
A képzési igények felmérése igazolja a vállalat kiadási igényét. Szánjon időt arra, hogy azonosítsa a szervezet alkalmazottai számára szükséges képzést. Ez tudatában lesz annak, hogy a korlátozott költségvetés a legjobban felhasználható, és lehetősége van arra, hogy tárgyalásokat folytasson egy nagyobb költségvetésért. Határozza meg, hogy kinek van szüksége a képzésre, a képzés fontosságára a szervezet számára és a szállítás módjára. Készítsen felmérést az alkalmazottakról, hogy meghatározzák, milyen képességekkel rendelkeznek és hol vannak a készséghiány. Hasonlítsa össze a munkatársak készségeit a divízió vagy a vállalat igényeivel, hogy tudatos becslést készítsen a szükséges képzésről.
célok
Fontolja meg az elkövetkező évre tervezett kezdeményezéseket és célkitűzéseket, amelyek segítenek tisztázni, hogyan lehet a rendelkezésre álló forrásokat a képzéshez felhasználni. A kulcsfontosságú lépés az, hogy meghatározzuk azokat a jelenlegi munkákat, amelyek kritikusak a célok eléréséhez. Értékelje, hogy a szervezet rendelkezik-e a projektek végrehajtásához szükséges készségekkel rendelkező személyekkel, vagy ha a személyzet speciális képzést igényel a készségeinek javítása érdekében. Ellenőrizze a munkavállalók új kezdeményezésekre adott válaszát, hogy előre jelezzék, ha a motiváció kihívássá válhat. Elemezze a célokat és célokat, hogy segítsen eldönteni a konkrét teljesítményterületeket, ahol a pénzeszközöket képzésre fordítják, és azonosítsák a képzéssel nem összefüggő kihívásokat.
Képzési költségek
Sok vállalat hajlamos arra, hogy csökkentse a képzést a sovány időkben. Ahhoz, hogy a képzési szükségletet a döntéshozóknak eladjuk, pontos képet kapjunk arról, hogy mit fizet a javasolt képzéseken. Tartalmazza a képzés résztvevőinek számát; képzési anyagok és berendezések; és étkezés, ellátás és utazás. Számítsa ki a képzés költségét egy alkalmazottra. Ne felejtsen el más költségeket, mint például a termelékenység vagy a túlórák miatt elveszett személyi órák az olyan személyzet számára, akik a képzésen részt vevő személyzetet fedezik. Győződjön meg róla, hogy a költségvetés minden sora a vállalat erőforrásainak legjobb felhasználását jelenti. Ez magában foglalja a képzési program megvalósításának legköltséghatékonyabb módját. Vizsgálja meg a szükséges képzések végrehajtásának különböző forgatókönyveit. Például pénzt takaríthat meg azzal, hogy a helyszínen végzett képzés helyett helyet bérel egy helyi szállodában.
A beruházások megtérülése
Minden képzési költségvetés értékes összetevője a munkaadó megtérülése. A költségvetés bemutatásakor meg kell vitatnia, hogy a képzés hogyan biztosítja az alkalmazottak számára a kritikus készségeket, amelyekre a vállalatnak taktikai irányban kell mozognia. Hangsúlyozzuk a viselkedési változásokat, amelyek hozzájárulnak a vállalat értékeihez. Egy másik megközelítés számszerűsíti a munkaórák és a megtakarított dollárok képzését, ha a képzett személyzet kevesebb időt vesz igénybe bizonyos feladatok elvégzéséhez.
