A Internal Revenue Service szerint a 941-es formanyomtatványokat használó szövetségi adóbefizetések többnyire forrásadókból vagy a társadalombiztosítás és a Medicaid-ból származó bérszámfejtésekből állnak. Ezeknek az IRS-adókedvezményeknek az esedékessége attól függ, hogy mekkora béreket fizet az alkalmazottai számára. Minél magasabb a negyedéves bérkötelezettség, annál gyakrabban kell az IRS-nek megfizetnie az adókat. 941 bérszámfejtési befizetést közvetlenül a szövetségi adórendszer-fizetési rendszer használatával vagy a bank online szövetségi bérszámfejtési rendszerének használatával kell elvégeznie.
Negyedéves adózók
Az írás idején, ha a teljes negyedévben fizetendő adókötelezettsége 2500 dollár vagy annál kevesebb, akkor az IRS-t csekkbe küldheti a bérszámfejtés-jelentési űrlapjával együtt. Ezt a formanyomtatványt és a kifizetést a negyedév végét követő hónap utolsó napján kell megfizetni: április 30-án az első negyedévben, július 31-én a második negyedévben, október 31-én a harmadik negyedévben, és január 31-én a negyedik negyed.
Havi adózók
Ha az éves adókötelezettsége kevesebb, mint 50 000 dollár, akkor az adóbevallást követő hónap tizenötödik napján kell befizetnie a szövetségi bérköltségeket. Ha a tizenötödik ünnep vagy hétvége esik, az adókat a következő munkanapon letétbe helyezheti.
Fél héten adófizetők
Ha az éves bérköteles adókötelezettsége több mint 50 000 dollár, akkor a bérszámfejtő adókat félévenként kell befizetnie.Ha szombaton, vasárnap, hétfőn vagy kedden írja a fizetését, akkor a következő pénteken meg kell tennie a bérszámfejtési adót. Ha szerdán, csütörtökön vagy pénteken írja le a fizetési csekket, akkor a következő szerdán meg kell tennie a szövetségi adókedvezményeket. A befizetés napját azon a napon alapozza meg, amikor ténylegesen fizeti a béreket, és nem azon napokon, amikor a munkavállalók a pénzt megkapták.
100 000 dolláros felelősségi limit
Függetlenül attól, hogy a félévenkénti vagy havi szövetségi adó-letét-menetrendet követi-e, a fizetetlen adókedvezménye soha nem haladhatja meg a 100 000 dollárt. Ha igen, akkor az elhatárolt bérszámfejtési adókat legkésőbb a következő üzleti banki munkanap lejárati idejéig vagy a napnak az a napja, amikor a befizetés az adott napra jóváírásra kerül, nem pedig a következő időpontban.
